总经理助理

总经理助理岗位职责
1. 协助总经理制定工作流程及规章制度
• 根据公司整体运营目标，协助制定并优化部门及公司内部的工作流程，确保各项工作高效有序开展。
2. 负责文案编辑、整理及传达
• 编辑整理总经理的各类文件、报告及演讲稿，确保内容逻辑清晰、语言准确；
• 按照总经理指示及时传达信息，做好分类归档工作，确保文件资料的安全与完整。
3. 推进总经理批示工作的落实
• 负责总经理批示任务的分解与落实，协调相关部门跟进执行情况；
• 定期汇报各项工作进展，确保任务按时保质完成。
4. 跟踪及督办会议纪要事项
• 负责会议纪要的记录、整理和分发，并对会议指令的落实情况进行跟踪反馈；
• 督促相关责任人按要求完成任务，确保指令高效执行。
5. 协调跨部门工作督查
• 按照总经理要求，负责营销事业部、研发技术部、质量部等部门重点工作事项的督查，协调各部门解决问题；
• 定期总结部门工作情况，为总经理决策提供参考依据。
6. 组织与协调各类会议活动
• 协助总经理组织内部管理会议和对外商务活动，负责会议安排及具体事宜的协调；
• 确保活动及会议流程顺畅、接待工作到位。
7. 协助总经理日常事务管理
• 负责总经理日程安排及提醒，保障工作计划合理有序；
• 协助处理总经理日常事务，减少事务性工作干扰，提升总经理工作效率。
8. 保密工作与风险管控
• 严格保守公司和总经理的各类商业机密和工作机密；
• 在工作中敏锐识别潜在风险并提前提出预防建议。
9.完成总经理交办的其他工作任务
• 及时、准确、高效地完成总经理交代的临时性及专项任务。
10: 主要分管研发，质量、知识产权，生产部、工作；
要求
1: 有比较强的协调能力；