更新于 11月18日

行政主管

8000-10000元
  • 天津滨海新区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务
一、岗位目标
协助人力总监提供全面的行政支持,包括绩效管理、培训、员工沟通、人才评估、后勤保障、行政管理、VI管理等。
二、岗位职责
1.完善行政管理职能,监督指导日常各项行政事务的开展,及时处理突发事件,确保公司办公秩序平稳;
2.组织、监督宣传工作的开展,负责公司重大接待的具体执行;
3.指导规范各类文件的管理,保证文件下发的及时性、有效性、保密性,满足各部门对资料的使用需求;
4.监督各项制度的执行,协调处理异常事件,优化业务流程;
5.指导完善VI管理,提升企业品牌、文化的可感受度和可接受度;
6.负责员工沟通、员工纠纷处理以及组织架构变动等相关的员工关系事宜的处理,负责员工奖惩措施的沟通和执行;
7.行政费用的控制及日常行政采购工作 ,如班车日常管理,协调公司车辆和班车调配以及用车成本的控制。负责餐厅日常管理,定期审核供应商,收集员工意见,改善方案等;
8.负责公司各项活动的组织工作(如公益活动,旅游、体育活动、年终晚会等),日常员工福利的发放;
9.办公用品管理、劳保后勤管理等;
10.与管理团队密切合作,帮助人力资源战略与业务战略保持一致;
11.与人力资源合作,完善员工关系,以支持企业目标;
12.指导完善基础人事管理,规范考勤、人员信息、档案管理,促进人力资源存量优化;
13.行政管理制度的建立以及落实;
14.监督和评估直接下属的表现和潜力,提供建设性的反馈、培训、指导和发展方向;
15.通过开放和充分的沟通,创造良好的公司环境和积极的工作氛围;
16.与部门内外的支持部门保持紧密联系;
17.计划和管理公司办公用品预算,资本支出消耗品、劳保用品等;
18.负责政府、公共领域面向企业的各类优惠政策及资源的采集、整理与分析,熟悉各类项目申报流程;
19.制定项目申报计划,完成各类项目申报材料的编撰工作,提报、安排答辩等实施跟进项目进度;
20.其他与本职位相关的工作。
三、岗位要求
1. 学士或更高学位,法学、管理学、语言文学、艺术设计相关专业;
2. 3年以上行政管理经验;
3. 掌握现代管理学、组织行为学、战略管理、管理技能开发、行政管理、公共关系、技术等方面知识;
4. 熟练使用常用办公软件;
5. 良好的英语能力;
6. 相关行业的相关经验;
7. 有管理大型复杂部门的经验。

工作地点

滨海新区阳光泵业(天津)有限公司

职位发布者

周女士/HR

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公司Logo阳光泵业(天津)有限公司
阳光泵业(天津)有限公司,致力于成为“世界先进泵类产品制造商”“中国高端离心泵一体化解决方案龙头企业”,主营高端离心泵及相关流体设备的技术研发、制造销售、维修保养及技术服务。公司成立于2021年7月,总部坐落于天津经济技术开发区,占地面积120亩,厂房面积4.5万平方米,总投资8亿元人民币。2023年5月,阳光泵业(天津)有限公司第一模块试验台已成功调试并投入使用,并计划于2023年10月全面投产。公司秉承“实业报国”的使命价值,聚焦解决石油天然气、电力核电等能源领域关键离心泵“卡脖子”技术,实现关键离心泵国产替代,助力推动民族产业振兴。公司技术力量雄厚,80%的高管具有多年国内外泵巨头市场应用技术经验,超过60%的研发人员具有20年以上离心泵研发实践,团队核心成员拥有世界先进的高端离心泵及配套产业链技术研发和基础理论研究能力,现已成功申报发明专利8项,获得有效实用新型专利37项,自主研发的高端离心泵技术已纳入国家“十四五”规划,同时入选工信部试点企业名录。2023年5月,阳光泵业8个高端离心泵首台(套)技术研发和1个世界级离心泵测试中心技术应用已经被天津市列为国家首台(套)重大技术装备推广应用指导目录(2023版)。公司锚定“世界一流”的研发定位,打造高端离心泵一体化解决方案龙头企业。核心产品对标国际品牌(如瑞士苏尔寿、美国福斯、日本荏原、德国凯士比等)技术和制造标准,阳光技术研发可覆盖石油天然气行业上游和中游80%的产品、石油化工行业和煤化工98%以上的产品,尤其是原油长输管线泵、海上平台高压注水泵、电力超超临界锅炉给水泵等极端苛刻装备,可完全实现国产无风险替代。公司具有完善的ISO9001/14001/45001体系,现已成为中石化、中石油、中海油等大型能源央企主力供应商、全国机泵技术委员会委员单位、中国石油化工产品合格供应商。小试产品已得到埃克森美孚、KBR等大型跨国能源公司认可。公司积极践行制造业高质量发展战略,以创建博士后工作站为契机,打造“产学研”一体化服务平台,大力建设高端化、智能化、绿色化、现代化研发制造基地,全力打破进口产品垄断。正在建设的天津基地顺利达产后,可实现1.8万千瓦高端离心泵试验能力、年产2万台以上交付能力、50亿以上产值和3亿元税收,能够拉动超过30家以上产业链配套,将成为世界最大单一离心泵生产基地,彻底解决该领域90%高端离心泵被外资占领的局面。通过高端离心泵智能制造数字化示范性基地建设和典型场景模块化设计,建设全数字化生产协同平台,实现生产高效能和产品高可靠性的建设目标,助力国家建设“创新型国家”“制造强国”。阳光泵业(天津)有限公司始终致力于以全产业链高端技术和产品服务赢得客户的满意与信赖,愿与各方合作伙伴携手共创更加美好的未来!
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