物业资管助理

职位描述：
学历：本科及以上
工作经验：3年以上
工资待遇：基本月薪税前7000-10000元，五险一金
工作时间：做五休二（每月第一个周六需上班），每天9:00~18:00
工作地址：上海市松江区广富林路599弄1号楼三迪中心7层
福利：国定节假日正常休假、周末双休、扁平化管理、团队朝气有活力。

职位职责：
1、协助资管负责人对项目物业管理进行每日（微信群）、周、月巡查（现场巡检）、监督；
2、协助资管负责人联同物业经理负责对外关系处理，与属地政府、消防、质安监、环保、派出所等保持良好沟通，及时并有效处理问题；
3、负责各项目公司水电费发票的收取；审核项目物业水电费计算，与财务公司核对；负责和光伏单位对接完成电费计算、核对、开票及付款申请材料的制作；
4、负责出具各项目租户每月缴费通知单，整理开票材料交财务公司审核；对接租户租金、水电费等费用，提供发票及通知单；跟进租户收款账期，催缴逾期款项并计算违约金；
5、协助完成项目供应商的管理台账，跟进付款进度，准备供应商应付款项的付款资料；
6、跟进项目质保期内物业缺陷清单维修进度，对长期未完成整改的缺陷项催促总包完成；
重点关注项目设施设备的年度检测检验，协调相关责任方完成（如冷库压力表、安全阀校检）；
7、协助资管负责人与租户对接日常资管事项，维护现有客户关系，定期回访客户，收集对物业运营的意见（如设施维修、物业服务），协调解决客户提出的问题；
8、协助完成项目签署一般合同（运营类、小型改造类）的用印、流转等工作；
9、对接政府数据（如税收情况），汇总财务信息后提交；对接租户了解营收数据，做好统计汇总工作；负责资方公盘数据上传、维护；
10、完成上级安排的任务。



任职要求：
1. 本科及以上学历，有物业管理从业经验
2. 勤奋好学，吃苦耐劳，擅长办公自动化软件、函数及数据分析
3. 综合素质好，积极主动、责任心强、善于沟通协调、能承受较强的工作压力
4. 有驾驶证、物业经理证的优先考虑。