岗位职责:
1.来访接待与沟通:负责公司来访客户、合作伙伴及面试人员的接待工作,包括引导登记、茶水服务、洽谈区维护,耐心解答基础咨询,精准对接相关部门人员,展现公司专业形象。
2.行政事务统筹:负责公司快递、信件、报刊、包裹的接收、登记与分发,确保无遗漏、无延误;管理前台物资(茶水、办公用品等),定期盘点、补充,控制消耗成本。
3.会议与办公支持:协助行政部门做好会议室预约、布置、清洁及会后整理工作;负责公司办公区域公共卫生的日常检查,协调保洁人员及时处理,维护整洁办公环境。
4.基础行政协助:协助行政人员完成员工入职/离职的基础手续配合(如工牌领取、门禁权限咨询);整理归档前台相关台账(来访登记、物资领用等),确保数据清晰可查。
5.其他事务处理:完成领导交办的其他行政辅助工作,配合各部门做好协调衔接,保障公司行政工作高效推进。
任职要求
1.年龄20-28岁,身高1.68m以上,形象气质佳,举止得体,具备良好的亲和力和沟通表达能力(普通话标准)。
2.大专及以上学历,1年及以上酒店前台或行政接待相关工作经验优先。
3.工作认真细致、责任心强,具备良好的服务意识和应变能力,能妥善处理各类突发接待问题。
4.熟悉基础办公软件(Word、Excel),具备基本的台账整理能力,做事有条理、效率高。
5.能严格遵守公司规章制度,注重细节,有较强的团队协作意识,服从工作安排。
岗位福利
1.薪资待遇:5000-6000元/月。
2.基础福利:五险一金。