岗位职责:
1.负责公司当地的接待工作;
2.统筹管理香港总部、常州与三亚的行政事务,建立并完善三地行政工作沟通协调机制;
3.组织安排各类会议与活动;
4.负责行政文件的起草、审核、印发与归档工作,规范公司行政文档管理流程,建立健全行政档案管理制度。
任职要求:1.硕士及以上学历,具备良好的形象气质与仪态,行政管理等相关专业优先考虑;
2.具备良好的沟通表达能力与服务意识,能够热情周到地接待来访客户与合作伙伴;
3.熟悉行政事务管理流程,具备较强的组织协调能力与应急处理能力;
4.有一定的文字撰写能力与文档管理经验,熟练运用办公软件与办公设备。