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办公室档案文员

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职位描述

档案录入档案整理档案数字化
主要职责
  • 档案收集与整理
    • 负责收集、整理办公室各类文件、资料、报告等，包括纸质文档和电子文档。
    • 对收集的档案进行分类、编号、装订等工作，确保档案的规范性和完整性。
  • 档案保管与保护
    • 负责档案的保管工作，确保档案存放安全，防止档案损坏、丢失和泄露。
    • 定期对档案进行检查和维护，对破损或变质的档案及时进行修复和处理。
  • 档案检索与利用
    • 建立档案检索系统，方便快速准确地查找所需档案。
    • 为办公室人员提供档案查阅、借阅服务，严格执行档案查阅、借阅制度，做好登记和跟踪工作。
  • 档案鉴定与销毁
    • 按照档案管理规定，对到期档案进行鉴定，提出销毁或继续保存的意见。
    • 对经批准销毁的档案，进行登记和销毁处理，确保档案销毁过程的安全和合规。
技能要求
  • 具备档案管理专业知识：掌握档案管理的基本理论、方法和技能，熟悉档案管理的相关法律法规和标准规范。
  • 熟练使用办公软件：能够熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，进行文档处理、数据统计和报表制作等工作。
  • 掌握档案管理软件：熟悉使用档案管理软件，如南大之星、紫晶等，进行档案的录入、检索、统计等操作。
  • 具有良好的沟通能力：能够与办公室人员、其他部门人员进行有效的沟通，协调档案管理工作中的相关事宜。
素质要求
  • 工作细致认真：档案管理工作需要对大量的文件资料进行整理和分类，要求文员具备细致认真的工作态度，确保档案管理的准确性和规范性。
  • 有责任心：档案是办公室的重要信息资源，文员需要对档案的安全和完整性负责，具备高度的责任心和保密意识。
  • 具备较强的学习能力：随着档案管理工作的不断发展和信息化技术的应用，文员需要不断学习和掌握新的知识和技能，提高自身的业务水平。
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工作地点

乌鲁木齐沙依巴克区新疆公路工程监理中心有限责任公司

认证资质

营业执照信息
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职位发布者

谢女士/人力资源部

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