集团行政主管

岗位职责
1. 会务统筹管理：制定集团会务管理标准流程，统筹重大会议、战略研讨会、年度峰会等全流程组织，包括议程规划、场地布置、嘉宾邀约、现场执行及会后复盘归档，确保会议高效落地。
2. 工商事务管理：统筹集团及下属项目公司的工商登记、变更、年检、注销等全流程事务，维护工商信息合规；对接市场监管等部门，处理工商异常，保障集团经营主体资质合法有效。
3. 集团品宣统筹：制定集团品牌宣传策略与年度计划，统筹内外部宣传渠道（官网、公众号、行业媒体等）；策划品牌活动、撰写宣传稿件，管理品牌视觉形象（VI）规范，提升集团行业口碑与品牌影响力。
4. 跨模块协同落地：协调行政、市场、各物业项目等部门，推动会务、工商、品宣工作的跨部门配合；对接外部供应商（会务公司、媒体、律所等），管控服务质量与成本。
任职资格要求
- 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销、新闻学等相关专业优先。
- 工作经验：3年以上大中型企业行政或品牌相关管理经验，同时具备会务组织、工商事务处理经验，有物业行业背景者优先。
- 核心能力：精通工商事务办理流程与政策法规；具备会议全流程策划执行能力；能独立搭建并落地品牌宣传体系。
- 软技能：优秀的公文写作与内容创作能力，逻辑清晰；具备极强的统筹协调、资源整合与细节把控能力，服务意识突出。
- 其他：熟练使用Office办公软件，掌握基础图文设计工具（如Canva）者优先。