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储备干部

5000-7000元
  • 德州德城区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政内勤管理行政管理体系
一、 主要岗位职责
1. 项目与资质管理:
负责政府各类项目(如科技计划、专项资金、荣誉资质等)的申报、跟进、验收及关系维护。
负责公司各类资质、证照的申请、年检、变更、维护与管理,确保其合法有效。
2. 会务与接待管理
负责公司内部会议的组织、安排、会议纪要编制及决议跟踪。
负责公司外来访宾客的接待工作,包括行程安排、住宿预订、会议准备等,展现公司良好形象。
3. 基建与设施管理
负责公司厂房、办公室等基础设施的新建、维修、改造项目的规划、监督与验收。
管理公司固定资产、办公设备及设施的日常维护,确保正常运行。
4. 后勤服务保障
厂区绿化: 负责厂区绿化工程的规划与日常维护管理,营造优美工作环境。
餐厅管理: 监督食堂的日常运营、卫生、菜品质量与成本控制,保障员工餐饮安全与满意度。
保安管理: 负责保安团队的日常管理,维护公司治安、消防及车辆停放秩序,保障公司人员与财产安全。
保洁管理: 负责办公区、生产区及公共区域的保洁工作监督,确保环境整洁卫生。
5. 安全与环境管理
统筹公司的安全生产与环境保护工作,建立并维护安环管理体系。
组织安全培训与检查,监督安全隐患整改,确保符合国家安环法规要求。
负责与政府安监、环保等部门的对接与沟通。
6. 综合事务
制定和完善行政管理的各项规章制度,并推动执行。
控制部门行政费用预算,节约管理成本。
完成上级领导交办的其他综合性事务。
三、 任职资格要求
1. 学历与专业
大专及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验
3-5年以上中大型制造业企业行政管理工作经验,有团队管理经验者优先。
具备项目申报和资质管理的成功经验,熟悉政府项目申报流程。
熟悉基建工程项目管理流程或有过管理经验。
对安环管理体系有深入了解,具备应对相关检查的实际经验。
3. 知识与技能
公文写作能力: 具备优秀的书面表达能力,能独立撰写项目申报书、工作报告、制度文件等。
沟通协调能力: 具备出色的内外部沟通协调能力,能与政府部门、合作单位及公司内部各部门有效对接。
组织规划能力: 具备较强的活动组织、事务规划和统筹管理能力,能同时处理多项复杂任务。
团队管理能力: 能够有效领导和管理后勤团队(保安、保洁、食堂等),提升团队执行力。
基础财务知识: 具备一定的成本控制和预算管理意识。
4. 个人素质
责任心强: 工作细致严谨,有高度的责任心和敬业精神。
抗压能力: 能够承受多任务处理的工作压力,并保持积极心态。
服务意识: 具备强烈的服务意识,以保障公司业务顺利开展为己任。
解决问题能力: 遇事冷静,具备独立分析和解决突发问题的能力。
二、任职要求:
1. 具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公自动化软件及OA系统,并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力,学习能力强,熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
4. 至少5年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。
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工作地点

德州德城区盛拓科集团

职位发布者

孙静/HR

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公司Logo山东盛拓科太阳能科技有限公司
盛拓科集团是一家拥有太阳能综合利用解决方案完整产业链的高科技产业集团,近年来大力发展以平板热能为主的清洁能源替代业务。旗下有德州金亨新能源有限公司、山东飞天新能源有限公司、山东盛拓科太阳能科技有限公司、德州邦特新能源科技有限公司、山东盛高热力有限公司、德州金奈尔新材料科技有限公司、西藏盛拓科能源科技有限公司7家子公司。目前集团共有6大生产基地,德州开发区有4个厂区。年产平板清洁热能装备7.0GWth,其中热电孪生系统700MW,2017年至2019年平板集热器产量连续3年全球第三,2020年至2021年连续两年位居全球第二。盛拓科集团拥有太阳能光热核心材料的技术和产线,核心材料市场占有率处于行业第一。盛拓科集团借助于专业化、技术化实现了第一个10年复合增长率88%。盛拓科集团在核心技术研发、品牌、市场、团队、管理等方面建立了自己的优势,有覆盖全球市场的销售与服务渠道,产品出口多个国家和地区。盛拓科集团始终将技术创新视为企业核心竞争力,集团拥有7个研发部、1个研究院、1个院士工作站、1个实验室、1个热能学院,科研人员占比16%,其中50%的科研人员行业从业20年以上。联合中国科学院、清华大学、哈尔滨工业大学、北京工业大学、山东建筑大学、山东省科学院等7家研发机构,大力开发太阳能“热水”向平板“清洁热能”转换的产品,成功开发城市供热集热器、分布式供热集热器、平板空气集热器、DVC空气集热器;开发烘干集热器、工业用热集热器、热电孪生系统、分布式能源站成套装备等。在不同清洁能源应用场景中提供对应解决方案,发掘优质市场空间,在巨大的市场规模中创造市场机会。集团拥有117项全球领先的专利技术、专有技术和行业解决方案。凭借行业领先的技术储备与研发实力、以工业4.0思想打造的先进制造能力、完善的售后服务体系,引领行业从太阳能“热水”向“热能”转变,为建筑、新基建、工业、种植、养殖、烘干等各领域提供高品质热能、采暖、制冷、供热等清洁能源综合利用服务。集团企业获批国家级高新技术企业、国家太阳能热利用产品“领跑者”称号、国家专精特新“小巨人”企业、山东省“专精特新”企业、山东省瞪羚企业、山东省企业技术中心、山东省科学技术奖等荣誉。盛拓科集团践行“工匠精神”,精益求精,不断学习、思考、创新,站在资源整合和可持续发展的角度,以成为世界级可持续清洁热能专家为目标。通过我们的产品与服务,让阳光更灿烂,让空气更清新,保护绿水青山,为2030年碳达峰、2060年碳中和做出贡献!
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