档案管理员

招聘启事：档案整理文员
招聘部门：行政部
招聘人数：1人
工作地点：哈尔滨市
薪资范围：3000-4000元/月
岗位职责：
1. 负责公司各类文书档案（投标资料、合同文件、业主资料、行政文件等）的接收、清点、登记，严格按照公司档案管理规范完成分类、编号工作。
2. 对收集的档案进行整理、排序、装订、装盒，确保档案卷面整洁、目录清晰，符合归档标准；同步建立并完善档案电子与纸质双重台账。
3. 承担档案库房的日常管理工作，做好防潮、防虫、防火、防盗等防护措施；定期检查档案完好状况，对破损、霉变档案及时进行修复处理。
4. 规范办理档案查阅、借阅手续，详细登记借阅人信息、借阅时间及归还日期；监督借阅档案的使用情况，确保档案不丢失、不损坏，按时收回归档。
5. 按照档案保管期限规定，协助完成到期档案的鉴定、移交或销毁工作，严格执行销毁审批流程，留存相关记录备查。
6. 定期更新档案管理台账，统计档案数量、归档进度等数据，编制档案管理报表，为相关部门提供准确的数据支持。
7. 协助完成行政类文书的打印、复印、扫描工作，配合部门处理资料归档相关的临时性任务。
任职要求：
1. 学历专业：大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 经验技能：熟悉档案整理、装订的基本流程，能熟练使用Word、Excel等办公软件及基础档案管理系统。
3. 素质能力：工作细致严谨、耐心负责，具备较强的保密意识和责任心；沟通协调能力良好，能高效配合各部门的档案查询需求。
4. 其他要求：年龄20-35岁，有物业行业档案管理经验者优先考虑；能接受偶尔的临时性加班。
福利待遇：
1. 五险，带薪年假、法定节假日正常休息；
2. 定期员工体检、节日福利、生日福利；
3. 完善的岗前培训及职业发展通道。