行政

岗位职责：
1.日常行政：负责公司日常办公环境维护、办公用品管理、固定资产盘点等后勤保障工作。
2.会务协调：协助组织公司会议、培训及各类活动，做好会议纪要及重要文件的起草、收发、归档。
3.综合事务：负责来访接待、快递收发、考勤统计、财务报销等基础对接工作，以及领导交办的其他临时性行政事务。
4.标书编制：负责国家电网（国网）、南方电网（南网）及各类电力行业招标项目的投标文件编制、排版、打印、封装等全过程工作，确保标书质量及按时投递。
5.资质维护：负责各招标机构的供应商门户网站维护，包括资料申报、资质更新、信息核对等工作。
6.项目跟进：协调公司内部技术、商务部门收集标书所需资料（如业绩合同、产品资质等），并跟进投标后续的保证金申请、中标服务费申请及合同归档。
经验优先：本科及以上学历，3年以上电力行业（或相关行业）标书制作经验，熟悉国网/南网电子商务平台操作流程及投标规则。
技能过硬：精通Office办公软件（尤其是Word排版、Excel数据处理），熟悉PS等基础绘图软件者优先考虑，以确保标书的美观度。
综合素质：具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够与销售、技术等部门顺畅沟通获取资料；工作认真细致，责任心强，能接受投标高峰期必要的加班安排。
性格特质：逻辑清晰，具有较强的时间管理能力，能在处理琐碎行政事务的同时，保证标书制作的关键节点不出错。