文控专员

岗位职责：
1. 文件全生命周期管理
1.1 编号与格式标准化，统一的文件编码规则，确保每一份SOP、检验标准、图纸都有唯一的“身份证号”，并审核文件的格式、版本号、生效日期是否符合要求；
1.2 审核与发行流程管理，确认文件是否有起草人、审核人、批准人的签字，确保发行的每一份文件都经过授权；
1.3 版本控制与旧版回收，新文件发行时，确保同步回收并销毁所有旧版受控文件，严防现场误用过期文件。
2. 文件发行与现场管理
2.1 受控发行与签收，根据文件的发型清单，将纸质或电子文件精准发行到各使用部门，并留存签收记录，确保可追溯；
2.2 现场文件有效性检查，定期对现场在用的文件进行突击检查，核对版本是否正确，发现管理漏洞；
2.3 外来文件接收与内部转化，接收客户提供的技术规范、图纸或行业标准，登记后转发给对应的工程货质量部门，并跟进内部是否已转化为自己的受控文件。
3. 档案保存于可追踪性
3.1 电子与纸质双轨存档，所有受控文件、记录（如检验报告、设备校准证书、培训记录）按类别和时间归档，确保在保存期内随时可调阅。电子档需设置多级备份和访问权限；
3.2 建立检索目录，制作清晰的文件清单，支持按文件号、文件名等多维度快速检索，方便调阅；
3.3 保密等级管理，对机密文件，设定不同的查阅和复印权限，并保留所有借阅、复印记录。
4. 体系审核以及EHS工作支持
配合体系工程师，做好内审、外审的工作。配合EHS工程师管理文件。
任职要求：
1. 对质量体系和文件管理有一定的了解，有过文员工作经验；
2. 做事严谨，有一定的沟通能力；
3. 熟练使用电脑，WORD/EXCEL/POWERPOINT等办公软件；有一定的英文基础（读写）。