400-885-9898
职位描述
企业文化内勤管理接待事务采购事务行政管理
Csoft重庆车载软件研发有限公司是一家聚焦智能驾驶领域，为汽车产业链客户提供软件性能优化、软件平台移植、软件标准认证、软件生命周期安全管理以及OTA注册许可等软件开发服务的科技型企业。公司在华为、地平线、德州仪器、英伟达等主流算力平台上取得关键核心技术突破，已与江淮汽车、长安汽车等知名汽车制造商建立了紧密稳固的合作，并持续积极拓展海内外广阔的商业版图。
岗位职责：
1. 差旅与会议事务：协助筹备公司各类会议，完成场地准备、设备调试、资料准备及会议记录整理；做好管理层差旅行程安排，负责机票预订、酒店安排、行程规划等工作，及时处理差旅途中突发情况，提升差旅效率与体验。
2. 制度流程优化：参与公司行政相关管理制度与流程的制定、修订和完善，推动制度落地执行，保障公司运营规范。
3. 对外联络与公文撰写：配合管理层做好公司日常各类政务、商务活动接待保障；负责相关汇报材料、PPT、数据表单的输出，维护公司良好的对外形象。
1. 差旅与会议事务：协助筹备公司各类会议，完成场地准备、设备调试、资料准备及会议记录整理；做好管理层差旅行程安排，负责机票预订、酒店安排、行程规划等工作，及时处理差旅途中突发情况，提升差旅效率与体验。
2. 制度流程优化：参与公司行政相关管理制度与流程的制定、修订和完善，推动制度落地执行，保障公司运营规范。
3. 对外联络与公文撰写：配合管理层做好公司日常各类政务、商务活动接待保障；负责相关汇报材料、PPT、数据表单的输出，维护公司良好的对外形象。
4. 物资与资产管理：负责办公用品、固定资产等物资采购全流程，包括制定采购计划、筛选供应商、比价议价及采购执行；建立并维护物资台账，定期盘点库存，优化物资分配与使用；完成固定资产登记、调拨、报废等管理工作，确保资产安全与合理利用。
5. 后勤与环境管理：统筹办公场所日常维护，协调水电设施、网络设备检修，保障办公环境正常运转；跟踪物业等第三方服务商服务质量，营造舒适整洁的办公环境；落实办公区域安全管理，组织消防演练、安全检查，防范安全隐患。
5. 后勤与环境管理：统筹办公场所日常维护，协调水电设施、网络设备检修，保障办公环境正常运转；跟踪物业等第三方服务商服务质量，营造舒适整洁的办公环境；落实办公区域安全管理，组织消防演练、安全检查，防范安全隐患。
5. 基础人事工作：协助完善员工入离职手续办理流程，确保材料收集、归档规范；配合开展公司文化建设活动，如节日庆祝、团建活动等，助力营造积极向上的团队氛围。
6. 跨部门协作：与各部门保持密切沟通，及时了解业务需求，协调资源解决行政相关问题，促进公司整体高效运作。
任职要求：
1. 统招本科及以上学历，工商管理、行政管理、公共管理、人力资源管理等相关专业背景。
2. 至少3年的行政管理工作经验，商务礼仪、口头表达及书面写作能力俱佳，能熟练运用PPT、Excel等常用办公软件，能高效处理数据与文档，有较好的公文写作基础。
1. 统招本科及以上学历，工商管理、行政管理、公共管理、人力资源管理等相关专业背景。
2. 至少3年的行政管理工作经验，商务礼仪、口头表达及书面写作能力俱佳，能熟练运用PPT、Excel等常用办公软件，能高效处理数据与文档，有较好的公文写作基础。
3. 具备良好的职业素养和保密意识，学习能力、沟通协调能力与问题解决能力优异。
4. 人际敏感度高，擅于内部氛围建设，用人文关怀和文化价值观凝聚团队。
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工作地点
重庆渝北区两江协同创新区-融合创新中心3楼
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职位发布者
何女士/人力资源经理
昨日活跃立即沟通
重庆明月湖智能科技发展有限公司明月湖国际智能产业科创基地于2020年6月落户两江协同创新区明月湖畔，由重庆两江新区与香港科技大学李泽湘教授共同发起成立，由重庆明月湖智能科技发展有限公司负责统筹运营发展。作为两江新区开展硬科技创业孵化的重要承载平台与机器人部落在中国西南地区的唯一生态布局，基地致力于探索硬科技创新创业与新工科教育的深度融合，以人才培育创新驱动产业创新为目标、“年轻人+新产品+新技术”模式为方向，充分整合两江协同创新区优质的科研、人才、市场、供应链等配套资源，奋力构建由“青少年科创教育-高校新工科教育-国际科创学院-中央研究院-科创基金”等关键链条组成的明月湖科创生态，帮助年轻的科技创业者快速成长，成立改变世界的科技公司。
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