急聘物业公司 “综合文秘岗”一人:
一、岗位职责:
1、严格执行公司决策,协助总经理做好日常管理运营工作,确保公司各项工作合规有序高效落实。
2、对接公司各部门工作,熟练掌握工程项目维修改造及写字楼物业运营流程等相关业务,协助承办并解决相关问题。
3、撰写公司行政文书,编制项目立项申请、招投标文件、合同等,确保内容准确、合规合法、用词贴切、逻辑清晰、行文规范。
4、负责做好公司各项会议的前期筹备和会议记录,根据工作安排,即时高效完成会议纪要的编撰、整理和发布,积极跟进相关工作的推进落实,保障会议决议的闭环执行。
5、定期梳理汇总各部门工作的重要信息和数据,提炼核心内容,提出分析意见,做到信息传递及时准确,为领导决策提供参考。
6、不断完善公司基础工作建设,规范公司文件资料的整理、归档、管理工作。
7、及时了解客户的需求和意见,搭建起客户与业主的沟通桥梁。发现问题,第一时间提出改进的意见建议并报告相关业务部门协同解决,通过不断提升公司服务质量,增进客户与公司的相互信任。
8、完成好领导交办的其他工作任务。
二、基本要求
1、具备良好的职业素养,诚实守信,品行端正,勤勉尽责,团结合作,廉洁从业, 遵纪守法,无任何不良历史记录。
2、具备优秀的组织、沟通、协调能力,善于跨部门协作配合。
3、有大局观,能快速响应领导指令,应对突发情况能随时到岗,优质高效完成工作任务。
4、35岁以下,本科以上学历,撰文能力强,熟练使用智能办公系统。
5、具有2年以上物业管理、工程改造、客服工作经验且通勤方便者优先。