行政支持专员（厨热事业部）

工作职责：**
**1. 日常行政运营与管理：**
- 全面负责事业部的日常行政工作，包括但不限于收发公文、档案管理、办公用品采购与发放、固定资产登记与管理。
- 管理事业部内部的会议室预定、办公环境维护，确保办公区域整洁有序。
- 协调安排部门的快递、物流、水电、物业等日常后勤事务。
**2. 会议与活动支持：**
- 负责事业部各类会议（如产品评审会、销售策略会、月度总结会等）的组织、筹备、通知和会议纪要撰写与分发。
- 协助策划和组织事业部内部活动，如团队建设、年会、庆功会、新品发布会支持等，提升团队凝聚力。
- 负责部门内部及对外的接待工作。
**3. 文档与资料管理：**
- 负责事业部重要文件的起草、整理、归档和保管（如合同、项目报告、产品资料等），确保资料的准确性和保密性。
- 建立和维护产品资料库、竞品信息库等业务相关文档体系，方便团队随时查阅。
- 管理和更新事业部内部的共享盘或知识管理系统。
**4. 业务专项支持：**
- **对接产品与研发：** 协助整理产品技术文档、专利申请的行政流程，管理样品间。
- **对接市场与销售：** 协助准备市场活动物料，支持销售团队的差旅、客户接待等后勤安排。
- **对接服务与物流：** 协助处理与售后、仓储物流相关的行政沟通事务。
- 协助完成事业部相关数据的初步收集、统计和报表制作。
**5. 团队与沟通支持：**
- 协助事业部负责人进行内部信息的上传下达，促进部门内部的有效沟通。
- 管理事业部的通讯录、座位表等内部信息。
- 协助办理员工的入离职、转正调岗等手续在事业部层面的对接工作。
*任职资格要求：**
**必备条件：**
- 大专及以上学历，行政管文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
- 1年以上行政文秘或助理相关工作经验，有家电、制造业或快消品行业背景者优先考虑。
- 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备优秀的公文写作能力。
- 具备出色的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神。
- 工作细致、有条理，责任心强，能高效处理多任务并承受一定的工作压力。
- 具备良好的保密意识。
**优先考虑条件：**
- 对厨房电器（如烟机、灶具、洗碗机、烤箱）或热水器产品有兴趣或一定了解。
- 具备基础的数据处理和分析能力，能使用Excel进行简单的数据透视和图表制作。
- 有参与过大型会议或活动组织的完整经验。
**我们为您提供：**
- 具有竞争力的薪酬待遇和完善的福利保障（五险一金、带薪年假等）。
- 融入一个充满激情与创新的核心业务团队，深度参与行业领先产品的成长过程。
- 清晰的职业发展路径和丰富的技能培训机会。
- 开放、包容、积极向上的企业文化。