董事长助理/行政助理/行政接待

岗位职责：
1、日常接待：负责董事长访客迎接、茶水、就餐、车辆等安排，维护办公区域接待秩序及环境整洁；
2、会议管理：协助组织公司各类会议（含董事会、部门例会等），负责会议通知、资料打印分发、会场布置，做好会议记录并整理会议纪要，跟进会议决议事项的落实进度；
3、董助相关：持有 C1 及以上驾照，负责董事长日常外出活动；
4、档案管理：负责公司纸质 / 电子档案（员工资料、行政文件、合同协议等）的整理、分类、归档、借阅登记，严格遵守档案保密制度，保障档案完整性；
5、考勤管理：负责员工考勤数据统计（打卡核对、请假 / 加班流程跟进与审核），编制月度考勤报表，对接人事部门完成考勤汇总与异常处理；
6、人事招聘：协助发布招聘信息、筛选简历、电话邀约面试，安排面试流程（会议室预订、面试官对接、候选人接待），跟进入职手续办理及试用期跟进；
7、行政管理：负责办公用品采购、入库与领用管理，定期盘点库存并补充；协助组织公司团建、节日活动等集体活动，完成文件打印、复印、传递及领导交办的其他行政事务。
任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先，1-2年行政助理相关工作经验者优先；
2、持有 C1 及以上机动车驾驶证，3 年以上实际驾龄，无重大交通事故记录，驾驶技术娴熟，熟悉本地路况，细心负责；
3、熟悉人事招聘基础流程，能独立完成简历筛选、面试邀约等工作，了解行政办公核心流程；
4、熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，会操作考勤管理系统、招聘平台者优先；
5、形象气质佳，待人热情大方，具备良好的沟通协调能力、服务意识及执行力；
6、细致严谨，责任心强，具备极强的保密意识，能高效统筹多任务，抗压能力良好。