采购专员

一、岗位概述：
本岗位是公司采购执行体系的核心操作岗位，全面负责公司常规物料与服务的采购执行、供应商日常管理及采购流程的具体操作。核心职责是根据业务部门需求，严格执行采购流程，确保采购的合规性、及时性与成本效益。本岗位需通过高效的供应商开发与管理、精准的采购订单处理、严格的成本控制及清晰的沟通协调，保障公司生产与运营所需物料的稳定供应，并为公司整体供应链的优化与降本增效贡献力量。
二、任职资格
1. 教育背景：
(1) 学历要求： 本科及以上学历。
(2) 专业要求： 供应链管理、物流管理、采购管理、工商管理或相关专业。
2. 工作经验：
(1) 通用要求： 1年以上采购相关工作经验，熟悉采购流程与供应商管理。
(2) 行业经验： 有农业、生产制造或快消品行业采购经验者优先，熟悉农产品相关投入品（如农资、包材）采购者尤佳。
(3) 系统经验： 有使用ERP系统（如用友、SAP）进行采购订单管理的经验者优先。
3. 专业知识和技能：
(1) 核心知识： 熟悉采购管理基本流程、供应商评估方法、合同基础知识及市场行情分析。
(2) 核心技能：
①　采购执行能力： 能够独立完成询价、比价、议价、下单、跟单、验收等全流程操作。
②　供应商管理能力： 具备供应商信息收集、初步评估、关系维护及绩效跟踪的能力。
③　成本分析与控制能力： 能够进行基础的价格对比、成本分析，并提出降本建议。
④　沟通协调能力： 具备良好的内外部沟通能力，能与需求部门、供应商及公司内部相关部门有效协作。
⑤　数据处理能力： 熟练使用Excel等办公软件进行数据整理、分析和报表制作。
4. 素质要求：
(1) 高度的责任心与合规意识： 严格遵守公司采购制度与流程，对采购结果的质量、成本与时效负责。
(2) 细致严谨与风险意识： 工作认真细致，关注细节，能识别采购过程中的潜在风险（如交付延迟、质量不符等）并及时上报。
(3) 谈判沟通能力： 具备基础的商务谈判技巧，能有效与供应商沟通，争取有利条件。
(4) 学习能力与主动性： 能快速学习新产品知识、市场动态及公司业务，并主动优化工作方法。
(5) 团队协作精神： 具备良好的团队合作意识，能积极配合团队完成采购目标。
三、岗位职责
1. 采购需求执行： 接收并审核业务部门（各农场、生产部门等）的采购申请，根据需求进行市场调研、供应商寻源、询价、比价与议价，确保采购的合规性与经济性。
2. 采购订单管理： 在ERP系统中准确创建、下达采购订单，并持续跟踪订单状态，确保物料按时、按质、按量交付。处理订单变更、取消等异常情况。
3. 供应商日常管理： 负责新供应商的开发、信息收集与初步评估。维护现有供应商档案，定期更新供应商信息，并协助进行供应商的绩效评估与关系维护。
4. 到货验收与协调： 协调或参与物料到货后的验收工作，核对物料数量、规格、质量是否符合要求，并处理验收过程中出现的问题（如数量不符、质量瑕疵等）。
5. 采购成本控制： 记录并分析采购价格数据，监控市场价格波动。通过比价、谈判、优化采购策略等方式，协助控制采购成本，并定期提交采购成本分析报告。
6. 采购合同与档案管理： 协助起草、整理标准采购合同，跟踪合同审批流程。负责采购过程相关文件（报价单、订单、合同、验收单等）的收集、整理与归档，确保档案完整、可追溯。
7. 内外沟通协调： 作为采购部门与内部需求部门、外部供应商之间的桥梁，确保信息传递准确、及时。主动沟通，解决采购执行过程中的各类问题。
8. 流程优化与改进： 在熟练掌握现有流程的基础上，主动识别采购流程中的瓶颈与风险点，并提出优化改进建议，提升采购效率与合规性。