职位描述
工程资料企业档案资质办理建筑资料
一、工作内容:
1.负责公司档案管理,包括档案扫描、编号、归档等;
2.负责公司资质管理,包括资质使用监管,资质申请、变更等;建立并维护资质台账,记录资质有效期、年审节点、材料清单,做好到期预警与统筹管理。
3.整理、审核、归档资质申报所需材料,确保资料真实、完整、合规,按时完成申报与验收。
4.负责配合公司完成档案调取等工作。
5.完成上级交办的其他资质与行政相关工作。
二、任职要求:
1.负责公司档案管理,包括档案扫描、编号、归档等;
2.负责公司资质管理,包括资质使用监管,资质申请、变更等;建立并维护资质台账,记录资质有效期、年审节点、材料清单,做好到期预警与统筹管理。
3.整理、审核、归档资质申报所需材料,确保资料真实、完整、合规,按时完成申报与验收。
4.负责配合公司完成档案调取等工作。
5.完成上级交办的其他资质与行政相关工作。
二、任职要求:
1.中文、秘书、行政管理等相关专业;
2.1-3年以上同岗位工作经验,熟悉住建相关行业规章制度;
2.1-3年以上同岗位工作经验,熟悉住建相关行业规章制度;
3.了解行政管理体系及相关具体工作;
4.做事认真、细心、有责任心;
5.具备良好的工作态度、沟通能力及学习能力。
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