董事长秘书助理

1. 日程与事务管理
全面统筹管理董事长的日程、会议及约会，确保行程精准、高效、无冲突。
高效处理董事长的信函、邮件及通讯，确保信息流转顺畅、重点突出。
为各类会议与活动提前准备议程、文件及背景资料，并负责会议纪要的撰写与决议事项的跟踪落实。
2. 文书撰写与材料支持
独立起草、撰写及校对各类商务文件，包括但不限于报告、演讲PPT、公函及重要信函。
负责董事长出席的各类会议（如行业论坛、董事会）及相关履职工作（如人大建议、提案）的文案支持与材料整理。
3. 沟通协调与会议组织
作为董事长的代表，成为对内（公司各部门）与对外（政府、协会、合作伙伴）沟通的核心枢纽，确保信息传递准确、及时。
牵头组织公司内外重要会议及活动，负责全程会务管理，包括通知、资料、现场支持及会后跟进，确保会议成果有效落地。
4. 差旅与活动保障
全权负责董事长的商务差旅安排，包括签证、交通、住宿及详细日程规划。
协助策划与组织董事长出席的各类商务社交活动，提供全流程的协调与后勤支持。
5. 高级别行政支持与保密
主动跟进董事长交办的各项重点工作任务，并及时反馈进展与结果。
负责董事长办公室的日常服务保障与重要宾客的接待工作。
严格遵守保密纪律，对接触的所有商业机密、决策信息及敏感资料负有最高级别的保密责任。
6. 完成董事长交办的其他工作任务。