400-885-9898
职位描述
行政管理体系内勤管理接待事务
- 营销中心行政体系搭建与优化
- 制定、修订营销中心专属行政管理制度（办公管理、商务接待、营销物料管理、费用管控等），推动制度落地执行，适配营销业务快速响应需求；
- 结合营销中心业务特性与团队规模，搭建 “高效、精准、贴合营销场景” 的行政服务体系，持续优化行政流程，提升营销端工作协同效率。
- 营销中心专项行政支持（核心重点）
- 统筹营销中心办公环境管理（办公区域规划、设施维护、环境优化），打造适配商务接待与团队办公的优质场景；
- 负责商务接待全流程保障：统筹客户拜访、商务洽谈、展会配套、营销合作对接等接待工作，制定接待标准，协调资源支持，提升客户体验；
- 主导营销物料全生命周期管理：包括宣传品、礼品、展会物料、活动物料等的需求对接、采购筛选、存储管理、分发管控，优化采购成本与物料周转率；
- 支持营销中心大型活动落地：统筹产品发布会、招商会、品牌推广活动、营销团建、重要业务会议等的策划、筹备与执行，提供全流程行政保障。
- 营销端行政成本与资源管控
- 制定营销中心行政费用预算（接待费、物料采购费、活动支持费、办公费等），严格管控预算执行，做好费用核算与分析，优化成本结构；
- 统筹营销中心办公用品、固定资产、商务设备的采购、登记、维护与管控，建立专属管理台账，提升资产利用率。
- 跨部门协同与外部对接
- 深度对接营销中心各业务团队（销售、市场、品牌等），精准响应行政需求，解决营销端行政相关问题，保障业务顺畅推进；
- 对接外部合作方（物料供应商、活动策划公司、酒店会务机构、物业等），筛选优质资源并维护合作关系，保障营销行政服务稳定供应；
- 协同公司总部行政部门，同步行政管理制度与资源调配，确保营销中心行政工作与公司整体规范一致。
- 团队管理与能力提升
- 负责营销中心行政团队（行政专员、采购专员）的招聘、培训、绩效考核与日常管理，搭建团队激励机制，提升团队专业服务能力；
- 梳理营销行政工作痛点，组织团队开展流程优化与技能提升，打造高效协同的行政支持团队。
- 风险管控与突发事务处理
- 规避营销中心行政工作安全隐患（办公环境安全、物料存储安全、接待活动安全等）；
- 快速响应并处理营销业务相关行政突发事务（如紧急接待、活动应急、物料供应问题等），保障营销工作不受影响。
三、任职资格要求
- 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。
- 工作经验：
- 3-5 年以上中大型企业（500 人以上）行政经理 / 主管工作经验；
- 具备营销型企业行政支持经验或营销中心专项行政管理经验者优先；
- 熟悉营销场景行政全模块工作（商务接待、营销物料管理、大型营销活动支持等），能独立搭建营销端行政制度与流程。
- 核心能力：
- 具备较强的营销行政适配性，能精准对接营销业务需求，提供定制化行政支持；
- 擅长成本管控与供应商管理，尤其在营销物料采购、活动资源对接方面有丰富经验；
- 沟通协调能力突出，能高效联动营销各团队及外部合作方，解决复杂行政问题；
- 抗压能力强，适应营销业务快节奏特性，擅长处理突发事务，有清晰的问题解决思路；
- 具备服务意识与细节把控能力，能保障营销端行政服务的专业性与稳定性。
- 其他要求：
- 熟练使用 Office 办公软件（Excel、PPT、Word），能独立制作营销活动行政支持方案、预算报表、接待流程等；
- 持有驾照，能熟练驾驶车辆者优先；
- 原则性强，责任心强，具备良好的职业素养与商务礼仪。
工作地点
任城区泰山名饮(环城西路店)泰山名饮隔壁山东北骏重工有限公司济宁营销中心4楼
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健合(中国)有限公司
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职位发布者
李女士/人事总监
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