工作职责:
1. 负责公司行政文档的全生命周期管理,包括归档、检索与版本控制,确保信息流转的准确性。
2. 统筹会议全流程支持,从议程规划、场地布置到纪要输出,保障决策效率与执行落地。
3. 主导访客接待的标准化流程建设,塑造专业的企业形象窗口。
4. 优化办公用品采购与库存管理体系,平衡成本控制与服务响应速度。
5. 协助推进办公环境优化与行政制度落地,提升全员办公体验。
6.协助上级处理日常人事业务工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理、语言类相关专业优先。
2. 具备1-2年行政岗位经验(优秀应届生可放宽),熟悉制造业行政服务的核心场景。
3. 精通Office三件套(Word/Excel/PPT)及常见办公设备操作,能独立完成数据统计与报表制作。
4. 拥有主动沟通意识与跨部门协作能力,能快速响应并闭环处理各类行政需求。
5. 具备极强的细节把控力与责任心,能在多任务并行场景下保持工作质量稳定。