更新于 9月10日

行政专员

7000-10000元
  • 温州
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

文书撰写宣传平台维护学术/科研新闻/出版社团/组织/社会保障
1. 文书与会务管理:
• 负责研究院各类会议的会前准备、会中服务及会后纪要撰写与分发工作,确保会议决议准确传达。
• 负责撰写、润色及整理管理层所需的会议发言稿、工作报告、讲话稿等综合性材料。
2. 发文与档案管理:
• 负责研究院对内、对外正式公文的起草、排版、校对、用印、分发及归档管理。
• 建立和维护规范的档案管理系统,确保文件资料的完整性、安全性和可追溯性。
3. 合同与法务协调:
• 负责研究院管理类合同的形式审核、归档及台账管理工作。
• 作为与律师的接口人,协调合同及文件的法审流程,跟踪法审意见的落实。
4. 宣传平台运营维护:
• 负责公司微信公众号的日常运营,包括内容策划、文案撰写、图文编辑、发布。
• 负责公司官方网站内容的日常更新、维护与信息准确性核查。
5. 综合行政支持:
• 完成上级交办的其他综合性行政事务,为各部门提供高效的行政支持。
1. 基本条件:
拥护中国共产党的领导,遵纪守法,品行端正,具有良好的职业道德和团队协作精神。
工作积极主动,责任心强,具备出色的沟通协调能力和抗压能力。
2. 学历与经验:
本科及以上学历,中文、汉语言文学、新闻学、行政管理、法学等相关专业优先。
具备事业单位或大型国有企业相关岗位工作经验者将优先考虑。
3. 技能与能力:
卓越的文字功底: 具备极强的公文写作能力和语言表达能力,能熟练撰写各类公文、报告及宣传稿件,文笔流畅、逻辑清晰、严谨准确。
熟练的办公技能: 精通Word, Excel, PowerPoint等Office办公软件,具备良好的信息化办公能力。
严谨细致: 对工作高度负责,具备极强的细心和耐心,能够高效处理繁琐事务,注重细节和流程。
学习与执行力: 具备快速学习新知识的能力,能深刻理解并高效执行领导的工作指令。

工作地点

温州市-洞头区-瓯石路发展大楼13楼

职位发布者

孟洁/人事经理

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公司Logo天津大学温州安全(应急)研究院
天津大学温州安全(应急)研究院由天津大学和温州市人民政府、浙江温州海洋经济发展示范区管委会联合共建,于2021年11月揭牌运行,位于海经区发展大厦6号楼,建设空间1.2万平方米。研究院围绕安全应急领域,以生命健康产业为主导方向,聚焦应急医疗装备器械与药品、应急防护装备、海洋经济等产业,发挥天津大学品牌辐射效应,集聚国内外创新创业资源,建成集技术研发、成果转化、产业孵化、教育培训等功能于一体的新型研发机构。获批国家应急管理部医学救援关键技术装备重点实验室、国家应急管理部紧急救援促进中心应急救援员职业资格鉴定站和培训基地、国家自然科学基金项目依托单位、浙江省级新型研发机构、浙江省级众创空间、浙江省自然科学基金项目依托单位、温州市新型研发机构、市海洋科技创新平台,市应急医疗器械概念验证中心、市应急医疗设备与材料重点实验室。
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