岗位职责:
1. 战略辅助与决策支持:参与公司战略规划相关工作,协助董事长推进重大战略落地,跟踪关键项目进度并反馈执行情况。
2. 日程与事务统筹:全面统筹董事长日常工作与商务行程(会议、出差、重要接待),协调内外部资源(跨部门、合作伙伴、政府机构),优化时间分配,确保行程高效无冲突;处理董事长日常事务性工作,过滤非核心信息,保障工作专注度。
3. 会议与沟通管理:主导战略会议及专项会议的筹备(议程制定、材料整合、会场布置),负责会议纪要撰写、决议梳理与分发;作为核心沟通枢纽,传递董事长指令,协调跨部门协作,解决执行中的卡点问题,及时反馈进展。
4. 商务与接待统筹:统筹重要客户、合作方、政府领导等高端商务接待,制定接待方案(行程、食宿、会谈安排),全程协调保障,维护核心合作关系;协助董事长开展商务洽谈、合作谈判,跟进合作意向落地与后续对接。
5. 文书与档案管理:起草、审核董事长所需的发言稿、工作报告、商务信函、合作协议等重要文书;规范管理公司核心档案、董事长相关文件,严格执行保密制度,确保文件安全与可追溯。
6. 办公室团队与后勤保障:管理办公室团队,明确岗位职责与工作标准,统筹行政后勤、办公环境、物资采购等保障工作;优化办公室工作流程,提升行政效率,为公司高层及全员提供高效后勤支持。
7. 临时事务处理:完成董事长交办的其他临时性、突发性工作,灵活协调资源,确保快速响应与高效落实。
任职要求:
1. 形象礼仪良好,具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公软件及OA系统,并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力,学习能力强,熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
4. 至少5年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。
5.抗压能力强,可接受出差及加班,能够24小时保持电话畅通。
6.诚实守信,性格开朗,保密意识、原则性强。
7.有驾照优先考虑。