商务接待/行政会务专员

1. 日程与事务统筹：精准规划董事长日程（会议、出差、商务活动），协调内外部资源，确保行程高效落地；负责重要文件、报表的筛选、整理与呈递，做好文件流转跟踪。
2. 会议与沟通支持：组织筹备董事会、高层会议，负责议程制定、材料准备、纪要撰写与分发；作为核心沟通枢纽，传递董事长指令，协调跨部门事务，反馈执行进度。
3. 商务与接待对接：统筹重要客户、合作伙伴、政府人员的商务接待（行程安排、会谈协调、食宿保障）；协助董事长处理商务洽谈、合作对接等相关事宜，跟进后续落地。
4. 文书与档案管理：起草董事长所需的发言稿、工作报告、商务信函等正式文书；规范管理董事长相关的文件、合同、档案，确保保密与可追溯性。
5. 决策辅助与其他：收集行业动态、市场信息及公司运营数据，整理分析后为董事长决策提供参考；完成董事长交办的其他临时事务，保障其工作高效顺畅。

6.领导后勤是务：保证电脑数据及时更新；定期对物资进行盘点，确保商品无过期，物品有损坏及时维修或更换；换季对衣物、鞋等物品进行拍照整理；负责日常用品选品购买。

7.完成领导安排相关事项，不断提升后勤管理水平。

任职要求：
1. 本科及以上学历，有相关工作经验；
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神；
3. 快速适应高强度工作节奏及工作压力，勇于承担任务，能够24小时待命；
4. 完成高效的时间管理和多任务处理；
5. 熟练使用Office办公软件；

6.诚实守信，性格开朗，保密意识、原则性强；

7. 有三年以上高管助理、商务接待经验。有高端、大型集团接待工作经验或政府机关公务接待工作经验优先。