职位描述
英语
岗位要求：
（英语必须作为工作语言！！！）
1、日程与会议管理：
全面统筹总经理的日程安排，包括会议、差旅、访客接待等，合理规划优先级，确保时间高效利用。
2、独立负责各类高层会议（如董事会、管理层例会、跨部门协调会等）的全流程安排：会前准备（议程、材料、场地、通知）、会中支持、会后跟踪。
3、撰写清晰、准确、重点突出的会议纪要，并形成行动事项清单，明确责任人及截止日期。
4、事项跟踪与项目协调：
建立并维护高效的事项跟踪系统，对会议决议、领导交办事项进行闭环管理，定期向总经理汇报进展，推动各项任务按时完成。
5、在总经理指导下，协助或牵头进行特定项目的统筹、协调与跟进，跨部门整合资源，监控项目节点，确保目标达成。
6、理各类机要文件、报告，进行初步的信息整理、分析与汇总，为总经理决策提供支持。
7、沟通与关系维护：
作为总经理办公室对内外的重要联络窗口，以专业、得体的方式与内外部各级人员（包括客户、合作伙伴及公司内部团队）进行有效沟通。
8、协助维护总经理的重要商务关系网络。
熟练运用英语进行书面沟通（邮件、报告）及口语交流（电话、会议、接待），能处理英文商务文件。
9、综合行政支持：
负责总经理的差旅安排、费用报销等行政事务。
10、维护办公室的高效运转环境，处理其他临时交办的重要事务。
任职要求
教育背景： 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、工商管理等相关专业优先。
工作经验：
必需： 拥有 3年及以上中高层管理者（如总经理、副总裁）秘书或高级行政助理 相关工作经验。
高度优先： 具备项目统筹、管理或协调经验，有PMO（项目管理办公室）或参与过跨部门复杂项目者更佳。
核心技能与能力：
1、语言能力： 出色的中英文双语能力，可作为工作语言熟练应用于商务沟通、文书撰写及会议交流。
2、专业技能： 精通Microsoft Office（尤其Word, Excel, PowerPoint），熟悉各类办公自动化系统及会议工具。
个人特质：
品行端正，忠诚可靠，能严格遵守商业机密。
积极主动，责任心极强，工作细致严谨，追求卓越。
形象端庄，举止得体，具备优秀的职业风范和抗压能力。
（英语必须作为工作语言！！！）
1、日程与会议管理：
全面统筹总经理的日程安排，包括会议、差旅、访客接待等，合理规划优先级，确保时间高效利用。
2、独立负责各类高层会议（如董事会、管理层例会、跨部门协调会等）的全流程安排：会前准备（议程、材料、场地、通知）、会中支持、会后跟踪。
3、撰写清晰、准确、重点突出的会议纪要，并形成行动事项清单，明确责任人及截止日期。
4、事项跟踪与项目协调：
建立并维护高效的事项跟踪系统，对会议决议、领导交办事项进行闭环管理，定期向总经理汇报进展，推动各项任务按时完成。
5、在总经理指导下，协助或牵头进行特定项目的统筹、协调与跟进，跨部门整合资源，监控项目节点，确保目标达成。
6、理各类机要文件、报告，进行初步的信息整理、分析与汇总，为总经理决策提供支持。
7、沟通与关系维护：
作为总经理办公室对内外的重要联络窗口，以专业、得体的方式与内外部各级人员（包括客户、合作伙伴及公司内部团队）进行有效沟通。
8、协助维护总经理的重要商务关系网络。
熟练运用英语进行书面沟通（邮件、报告）及口语交流（电话、会议、接待），能处理英文商务文件。
9、综合行政支持：
负责总经理的差旅安排、费用报销等行政事务。
10、维护办公室的高效运转环境，处理其他临时交办的重要事务。
任职要求
教育背景： 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、工商管理等相关专业优先。
工作经验：
必需： 拥有 3年及以上中高层管理者（如总经理、副总裁）秘书或高级行政助理 相关工作经验。
高度优先： 具备项目统筹、管理或协调经验，有PMO（项目管理办公室）或参与过跨部门复杂项目者更佳。
核心技能与能力：
1、语言能力： 出色的中英文双语能力，可作为工作语言熟练应用于商务沟通、文书撰写及会议交流。
2、专业技能： 精通Microsoft Office（尤其Word, Excel, PowerPoint），熟悉各类办公自动化系统及会议工具。
个人特质：
品行端正，忠诚可靠，能严格遵守商业机密。
积极主动，责任心极强，工作细致严谨，追求卓越。
形象端庄，举止得体，具备优秀的职业风范和抗压能力。
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