外贸行政专员

工作职责：
1. 办公室事务：负责办公室环境的日常维护与管理，相关业务样品的接收与邮寄；
2. 活动策划：组织节日活动、团建活动、业务激励活动、员工关怀活动、下午茶；
3. 物资采购：每月按照计划采购办公用品，完善采购、入库、领用登记及库存管理，保障供应；
4. 资产盘点与把控：年度预决算管理并定期盘点公司固定资产，统计登记物品，制定每月采买计划；固定资产和办公各类资产采购维护及物料管理；
5. 制度流程完善：协助上级领导制定、优化和执行公司各项行政管理制度与工作流程，提升办公效率；
6. 文档资料管理：负责公司各类文件、合同、档案的收发、登记、归档、保管及借阅管；
7. 人事工作：协助处理员工入离职手续办理、考勤统计、假期管理、员工信息维护等基础人事工作；
8. 商务接待：协助业务部门接待重要客户，做好接待前的准备工作以及接待过程的记录和接待后总结与资料归档；
岗位要求：
1-3年人力资源工作经验；
有外贸人资行政相关工作的优先考虑；
形象气质佳，待人接物大方得体。
学习能力强，能快速适应新环境和工作要求。
具备较强的抗压能力和解决问题的能力。
诚实守信，具有良好的职业操守