商务专员

一、岗位职责
1. 投标前期：信息收集与资格预审
筛选招标信息（政府采购网、各行业招标平台、甲方公告等），核对项目与企业匹配度（资质、业绩、服务范围）；
准备资格预审文件：整理企业营业执照、资质证书、业绩证明、财务报表等，确保资料真实有效、符合招标要求；
对接甲方 / 招标代理，解答商务类咨询，确认报名及文件递交细节。
2. 投标中期：商务文件编制与整合
主导商务标编制：根据招标文件要求，制作报价单、商务偏离表、服务方案（商务部分）、付款方式、售后服务承诺等；
协同技术岗完成技术标与商务标的衔接，确保无冲突、无遗漏；
整体排版投标文件，按要求装订、密封，核对签章、页码等细节，做到零失误。
3. 投标后期：递交与跟进，及中标后衔接
按时递交投标文件，参与开标会，记录开标信息（对手报价、资质等）；
开标后跟进评标进度，配合甲方 / 招标代理完成商务澄清（补充资料、解答疑问）；
中标后：整理招投标全套资料归档；未中标则分析原因，形成复盘报告。
4. 日常工作：资料管理与流程优化
建立企业投标资源库：统一管理资质证书、业绩案例、商务文件范本等，做到随用随取；
梳理招投标流程，优化商务文件编制模板，提升工作效率；
统计招投标数据（报名数、中标率、商务问题发生率），形成月度 / 季度报表。
二、任职要求
1.学历：大专及以上，工程造价、商务管理等专业；
2. 半年以上的投标经验；
3. 必备知识：
熟悉招投标相关法律法规（《招标投标法》《政府采购法》等），了解行业招投标规则；
掌握企业各类资质、业绩的适用场景，能快速匹配招标要求
岗位技能：
办公软件精通；独立完成商务标全套文件、整合能力、审核能力；跨部门协同能力；细节把控与纠错能力、时间管理与抗压能力、沟通与对接能力、资料管理与复盘能力；
其他技能：熟悉政府采购流程，有电子招投标平台操作经验者及有工程 / 物业 / 运维行业投标经验者优先。