行政经理

基本职责：
1、香港名仕集团、奥特莱斯（香港）公司、奥特莱斯（意大利）公司、中名能源、鑫霖投资、铎盈商贸公司除税照和银行开户许可证（由财务办理相关业务）外，其它证、照的年检、年度申报、变更、换证照业务的办理，办理新营业执照；
2、集团各直属部门及各子公司办公设施、设备及固定资产的管理、维护、维修安排；
3、集团OA系统用户添加、更改、维护；
4、针对公司规章制度对各公司劳动纪律（如工装穿着、迟到、早退、外出人员是否在职在岗、卫生、集团卡号是否随时抽查随时能接听）每周六进行抽查，并进行台账登记；
5、根据审计监察部出具的审计报告，按照公司管理制度下发处罚通报和奖励通知；
6、集团董事长、集团直属部门客人接待、招待及住宿安排，客人招待产生的费用台账的登记（最晚次日登记完毕），招待费用的借支与报销；
7、档案室档案管理的监督；
8、座机费分摊明细表的审核，手机费个人承担明细表的审核；
9、住宿员工台账及宿舍卫生的抽查；
10、集团及各子公司需采买的办公用品、设施、耗材、备品备件的购入及相关用款、报销、入库等手续的办理；
11、印章加盖与支领；
12、组织周例会、月度例会及董事长安排的临时性会议，收集、下发会议资料，拟定下发会议纪要；
13、集团全部车辆的管理；
14、按要求完成主管领导临时交办的工作。
15、本部门员工的管理、工作的监督权；
16、对本部门员工提升、调离、解除劳动关系的建议权；
17、对各部门及时做好文件的立卷、归档的督促权；
18、集团全部车辆的临时调度权；
19、集团办公设施、设备的统一调度权；
20、本部门员工的考核权，规章制度之外奖惩的建议权；有权要求员工对不符合用章制度的文件进行修改的权利