职位描述
行政管理销售管理财务管理商务管理政府关系管理英语广告/公关/营销文化艺术/娱乐人力资源
【岗位亮点】
集团总部总裁直带 | 北大光华 EMBA 亲带成长 | 全业务管理视野 | AI 智能办公赋能 | 无试用期 | 准点不加班 | 绩效奖金 | 免费停车
【公司简介】
美豪音乐集团（Mega Music Group）是青岛本土深耕发展的音乐文化产业集团，旗下核心品牌「吉他平方」创立于 2007 年，拥有英国 Lowden、德国 Lakewood、美国 Peterson 等四十余个国际高端原声吉他及周边产品的中国独家代理权，同时运营自有品牌 Kane 吉他。集团业务覆盖乐器品牌运营、电商连锁、音乐教育、录音制作、演出经纪、出版发行全产业链，总部位于青岛市市北区标山路 126 号，管理体系成熟，业务发展稳健。
为配合集团战略升级与精细化管理推进，现诚聘总裁助理一名，直接对接集团总裁，深度应用豆包 AI、WorkBuddy 等智能办公工具，参与全公司运营管理，共同推动集团高效发展。
【岗位职责】
集团总部总裁直带 | 北大光华 EMBA 亲带成长 | 全业务管理视野 | AI 智能办公赋能 | 无试用期 | 准点不加班 | 绩效奖金 | 免费停车
【公司简介】
美豪音乐集团（Mega Music Group）是青岛本土深耕发展的音乐文化产业集团，旗下核心品牌「吉他平方」创立于 2007 年，拥有英国 Lowden、德国 Lakewood、美国 Peterson 等四十余个国际高端原声吉他及周边产品的中国独家代理权，同时运营自有品牌 Kane 吉他。集团业务覆盖乐器品牌运营、电商连锁、音乐教育、录音制作、演出经纪、出版发行全产业链，总部位于青岛市市北区标山路 126 号，管理体系成熟，业务发展稳健。
为配合集团战略升级与精细化管理推进，现诚聘总裁助理一名，直接对接集团总裁，深度应用豆包 AI、WorkBuddy 等智能办公工具，参与全公司运营管理，共同推动集团高效发展。
【岗位职责】
- 日常运营统筹
协助总裁处理集团日常行政事务与各部门内部日常管理工作，保障公司日常运转高效顺畅；负责公司各项规章制度的监督落地与执行，推进内部管理标准化、规范化；借助WorkBuddy数字化办公工具开展任务督办、流程跟踪与跨部门协同，实现工作进度可视化管控，提升整体运营效率。 - 制度体系建设
协助审核、修订并完善集团各项管理制度与管理规范；参与搭建并优化绩效管理、考勤管理、培训发展等体系，制定合理有效的落地机制并组织推进实施；运用豆包 AI辅助制度文本的起草、修订与内容优化，借助WorkBuddy搭建绩效、考勤等管理流程的数字化跟踪机制，提升组织整体运营效能。 - 人力事务支持
参与集团招聘、考勤、绩效考评等人力资源相关工作；配合组织员工培训、人才发展相关事项落地，支撑团队能力建设；通过WorkBuddy完成人事数据台账维护、绩效进度跟踪与提醒督办，提升人力事务处理效率。 - 会务与活动管理
负责总裁办公会、专项工作会等各类会议的会前筹备、会中服务；会后借助豆包 AI快速整理会议记录、提炼核心决议与行动项，并通过WorkBuddy拆解任务、跟进会议事项的落地督办；统筹面试接待、内部培训、公司集体活动、节假日员工慰问等工作的组织安排与后勤保障。 - 文书档案管理
负责公文起草、函件撰写、材料收集整理、档案管理、文件收发等日常文书工作；熟练借助豆包 AI完成公文初稿撰写、材料整合、信息汇总与内容润色，高效完成各类文书处理，保障公司信息流转规范、高效、可追溯。 - 内外协调对接
协助总裁推进各部门之间的工作协调与跨部门事项落地；负责对外相关部门的联络接待，对内承接来访咨询、来电接听与信息传递，保障内外沟通顺畅。 - 完成总裁交办的其他专项工作与临时任务。
- 大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先
- 2 年以上总裁助理、行政主管、综合管理相关工作经验，熟悉企业行政运营全流程
- 熟练使用 Excel、Word、PPT 等 Office 办公软件，熟悉豆包 AI、WorkBuddy等智能办公工具，善于借助数字化工具提效增质
- 具备优秀的公文写作能力与材料整合能力，具备良好的沟通协调能力、高效的执行力与服务意识
- 做事严谨细致，责任心强，能并行处理多线程事务；具备优秀的职业素养与保密意识，为人沉稳正直，抗压能力强
- 有乐器、音乐文创行业相关工作经验
- 具备人力资源模块实操经验，熟悉绩效体系搭建与培训组织
- 有集团化企业总部行政或总助岗位工作经验
- 薪资构成：固定薪资 + 绩效奖金，能力与薪酬直接匹配，具体面议
- 试用期政策：入职直接转正，无试用期
- 社会保障：入职 30 日内严格按照国家规定缴纳社会保险，合法保障劳动权益
- 作息保障：固定白班作息，严格执行不加班制度，平衡工作与生活
- 成长价值：集团总裁直带培养，全视角接触集团全业务链条，快速提升综合管理能力与商业视野
- 通勤福利：公司提供免费停车位，自驾通勤更便利
- 办公地址：青岛市市北区标山路 126 号 美豪音乐集团
- 交通指引：紧邻广饶路地铁口、延安一路公交站，多条线路直达
- 面试安排：本岗位由集团总裁张豪先生（北京大学光华管理学院 EMBA）亲自面试，可直接沟通工作规划与职业发展路径
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