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行政专员

4000-5000元
  • 贵阳花溪区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理采购事务
一、岗位职责
1.负责访客登记、引导与通知,管理公司信件、快递的收发、登记与流转。
2.监督办公区域清洁、绿植维护、饮用水供应等,确保环境整洁有序。
3.负责食堂管理,确保每日正常供餐。
4.负责会议室、公共区域的使用调度、会前准备及会后整理。
5.办公设备、水电设施,消防器材等设备设施的日常联系报修、耗材更换及基础故障排查。
6.办公用品、日常消耗品的需求统计、采购申请、入库登记、领用发放及库存盘点。
7.固定资产的辅助登记、贴标、日常使用监督及盘点配合,行政库房的管理。
8.管理办公钥匙、门禁卡、名片印制等日常行政物品。
9.负责行政相关文件、档案、合同的整理、归档、保管与借阅登记。
10.各类行政费用的核算,费用报销单据的初步整理等。
11.协助起草、打印、分发的行政通知、公告等文档。
12.协助上级组织公司会议、活动、培训、团建等,负责场地布置、物资准备、签到等具体执行工作。
13.协助维护与物业、供应商的日常沟通。
14.完成上级交办的其他临时性行政工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。3年以上相关行政、文秘或前台工作经验。
2.了解基础的行政管理、商务礼仪知识。熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件及常规办公设备。具备基础的文书处理、档案管理能力。
3. 主动服务意识强,待人热情、耐心、有礼貌,具备良好的职业形象。 执行力强,能高效、准确地完成交办的具体事务,工作细致、有条理。 具备良好的口头与书面沟通能力,能与内部同事及外部访客有效协作。 能灵活处理日常工作中的突发小事,学习意愿强,能快速适应环境。具备良好的协作精神,能积极配合团队完成工作。
4.精通ERP、钉钉等办公系统操作者
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工作地点

贵阳花溪区电子商务谷1号楼

职位发布者

彭先生/人资

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公司Logo贵州中深产业控股有限公司
贵州中深产业控股有限公司成立于2022年01月05日,注册地位于贵州省贵阳市经济开发区平桥街道办事处花溪大道中段581号1层1号102室。经营范围包括法律、法规、国务院决定规定禁止的不得经营;法律、法规、国务院决定规定应当许可(审批)的,经审批机关批准后凭许可(审批)文件经营;法律、法规、国务院决定规定无需许可(审批)的,市场主体自主选择经营。(一般项目:投资与资产管理;以自有资金从事投资活动;自有资金投资的资产管理服务;企业管理;企业管理咨询;交通、能源、农、林、牧、鱼业投资开发利用;社会经济咨询服务;土地开发、土地整治服务;城市、产业园区和农村基础设施建设、公共服务设施投资与运营;新材料、智能终端战略新兴产业投资和运营;矿产类、能源类项目建设与经营;大数据服务;电子商务;物业管理(不含安保);物流信息咨询服务;道路普通货物运输。
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