行政专员

一、岗位职责
1.负责访客登记、引导与通知，管理公司信件、快递的收发、登记与流转。
2.监督办公区域清洁、绿植维护、饮用水供应等，确保环境整洁有序。
3.负责食堂管理，确保每日正常供餐。
4.负责会议室、公共区域的使用调度、会前准备及会后整理。
5.办公设备、水电设施，消防器材等设备设施的日常联系报修、耗材更换及基础故障排查。
6.办公用品、日常消耗品的需求统计、采购申请、入库登记、领用发放及库存盘点。
7.固定资产的辅助登记、贴标、日常使用监督及盘点配合，行政库房的管理。
8.管理办公钥匙、门禁卡、名片印制等日常行政物品。
9.负责行政相关文件、档案、合同的整理、归档、保管与借阅登记。
10.各类行政费用的核算，费用报销单据的初步整理等。
11.协助起草、打印、分发的行政通知、公告等文档。
12.协助上级组织公司会议、活动、培训、团建等，负责场地布置、物资准备、签到等具体执行工作。
13.协助维护与物业、供应商的日常沟通。
14.完成上级交办的其他临时性行政工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。3年以上相关行政、文秘或前台工作经验。
2.了解基础的行政管理、商务礼仪知识。熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件及常规办公设备。具备基础的文书处理、档案管理能力。
3. 主动服务意识强，待人热情、耐心、有礼貌，具备良好的职业形象。 执行力强，能高效、准确地完成交办的具体事务，工作细致、有条理。 具备良好的口头与书面沟通能力，能与内部同事及外部访客有效协作。 能灵活处理日常工作中的突发小事，学习意愿强，能快速适应环境。具备良好的协作精神，能积极配合团队完成工作。
4.精通ERP、钉钉等办公系统操作者