行政主管

一、岗位职责
1. 行政制度与流程建设：制定、完善并推行公司各项行政管理制度、工作流程及标准化操作规范。监督制度执行情况，定期评估并优化流程，提升行政管理效率与服务质量。
2. 办公环境与空间管理：负责办公环境的日常维护与管理（清洁、绿化、安保等），确保安全、整洁、舒适。规划与管理办公空间、工位分配、会议室调度，优化空间使用效率。 监督固定资产（如办公家具、设备）的采购、登记、盘点、维护与报废处置。
3. 资产与采购管理：统筹办公用品、设备、服务（如印刷、绿植、保洁）的采购、供应商管理、预算控制与成本优化。建立并管理公司固定资产及低值易耗品台账，定期组织盘点，确保账实相符。
4. 后勤支持与员工服务：统筹安排公务车辆、员工班车、差旅预订、票务、住宿等后勤保障。策划与组织公司级会议、活动、庆典、员工福利发放及文体活动。管理前台接待、信件收发、快递物流等日常行政服务。
5. 安全与风险管理：制定并落实办公室安全管理规定，包括消防安全、门禁管理、应急预案等。组织安全巡查、消防演练，处理突发应急事件，确保人员与财产安全。可能涉及部分信息安全、保密管理的协调工作。
6. 团队管理与档案管理：
领导行政团队（可能包括前台、文员、助理等），进行工作分配、指导与绩效管理。公司印鉴、证照、档案等记录，存档，管理等。
7. 跨部门协调与对外联络：作为行政接口人，高效响应和支持各部门的行政需求。负责与物业、政府相关部门（如街道、消防、公安等）、服务供应商的对外联络与关系维护。
二、任职要求
1. 基本条件：学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。经验：3-5年以上中型及以上规模企业行政管理工作经验，其中至少1-2年团队管理经验。
2. 专业知识与技能：精通行政管理体系、制度流程建设及办公室日常运作。熟悉政府采购、资产管理、供应商管理及合同法相关基础知识。具备出色的预算编制与费用控制能力。熟练使用Office办公软件及自动化办公设备，了解基本的信息管理系统。
3. 核心能力素质：组织协调能力： 出色的计划、组织、协调与资源整合能力，能同时处理多项任务。
沟通与应变能力： 具备优秀的对内对外沟通协调能力，能妥善处理突发事件和复杂问题。
服务意识与责任心： 强烈的服务意识和主动解决问题的态度，工作细致严谨，责任心强。
团队领导力： 具备团队管理经验，能有效激励和培养下属，提升团队效能。
成本意识与合规意识： 具有良好的成本管控意识和风险防控意识，做事讲求原则与合规。
4. 优先考虑条件：
持有行政管理师等相关职业资格证书。
熟悉ISO质量管理体系或精益管理理念。
在工程行业有丰富的行政支持经验。
具备一定的商务接待与外联经验。