销售助理

一、岗位职责
1. 负责订单全流程管控，包括订单录入、审核及内部流转，精准跟踪生产进度与交货周期，保障订单按时、按质交付；协同物流、售后等相关部门，高效处理订单变更、退换货等异常事宜，维护订单交付顺畅性。
2. 负责数据整理与文档管理，妥善归档销售合同、报价单、发票等各类商务文件，确保资料完整可查；配合内部协作与行政事务，协助销售团队筹备投标文件、整理商务对接资料，支撑销售工作高效推进。
3. 统筹国际贸易相关流程，独立完成外贸订单全流程操作，包括制作形式发票（PI）、商业合同、报关单据等；负责国际物流（海运、空运、陆运等）的对接与安排，实时跟踪货物运输状态，协调清关相关事宜；熟悉出口退税流程，协助准备报关单、核销单等相关单据，保障退税工作顺利开展。
4. 积极配合销售部门，高效完成团队临时交办的其他各项工作任务，助力团队目标达成。
二、任职资格
1.本科及以上学历，市场营销、工商管理、国际贸易等相关专业优先，可接受应届生投递。
三、核心能力要求
1. 具备优秀的沟通协调能力，能高效对接客户与内部各协作团队，精准传递需求、解决衔接问题。
2. 熟练操作Excel、CRM系统及ERP系统，能熟练处理销售数据、录入相关信息，提升工作效率。
3. 执行力强，具备良好的流程跟进意识，能高效推进订单、合同等全流程落地，不拖延、不遗漏。
4. 细节把控严谨，能确保各类文档、流程操作的准确性；具备基础销售意识和良好的团队协作精神，能快速适应快节奏工作氛围。
5. 英语四级及以上，具备基础英文读写能力，能应对外贸单据处理等相关工作。