董事长秘书

公司简介
钧烨出入境服务（深圳）有限公司属于定加环球移民公司，总部成立于香港，专注全球高端移民与资产配置。合作项目覆盖欧洲、加勒比、东南亚等数十个国家，服务超2000组高净值家庭，与多国移民局、国际律所建立直连通道。

职位定位
董事长秘书直接服务于公司决策中枢，不仅是事务处理者，更是董事长的“效率伙伴”。我们寻找的是能在高压下主动规划、预见需求，并独立交付成果的专业人士。

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一、岗位职责
1. 统筹日常行政事务，包括国际信件邮寄、电邮处理、客户接待等，熟练操作办公软件及国际会议系统。
2. 高效组织并跟进董事长个人领域关键事务，同时管理10个以上微信商务群组，确保沟通精准、响应及时。
3. 具备高度预判能力，能提前准备并主动推进相关事务。
4. 快速理解并拆解董事长的碎片化指令，推动任务落地。
5. 审核合作合同条款（侧重权责与保密），核对财务数据，具备高效渠道解决能力。
6. 代表董事长传达指令，每周汇总业务进展（含问题与改进建议），推动跨部门协作。
7. 对接律师、会计师等专业人士，参与股权、税务等专业事务，整理问题清单，并于会后24小时内输出纪要及跟进待办。
8. 同时管理与跟进多个核心任务群聊，提炼关键信息，形成每日/每周重点汇报，确保信息同步无误。

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二、岗位要求
1. 5年以上董事长/CEO首席秘书经验，有跨境金融、移民或咨询行业背景者优先。
2. 具备招聘、面试协调等人事相关实战经验。
3. 打字速度快，精通Microsoft Office等办公软件。
4. 英语可作为工作语言，熟练处理英文邮件及口语接待。
5. 普通话标准，沟通逻辑清晰。
6. 具备多线程任务处理能力，可同时从容处理行程安排、合同审阅、会议记录等多项任务。
7. 高度主动性与预判能力，能提前识别需求并准备解决方案。
8. 具备严格的闭环意识，确保“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”。
9. 出色的抗压及保密意识，适应高强度、快节奏工作。
10. 有HR 经验优先考虑
11. 需要高度的应变能力以及高度多任务同时处理

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三、职位亮点
· 薪酬激励：具竞争力的薪资（13个月工资 + 绩效奖金 + 专项效率奖金）。
· 人才计划：百强大学毕业生可享公司包申请香港高才通计划。

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招聘流程
HR 电话初筛 → 在线面试 → 高管面谈