行政办公室主任

1.岗位职责
（1）组织筹备董事会、总经理办公会、员工大会等重大会议，负责会议记录、纪要编发及决议督办，协调领导外事会议安排，配合业务部门会务支持；
（2）统筹收发文处理、信息报送、文件传阅督办、行政公文撰写与规范性审核，确保公文高效流转；
（3）严格执行公章、证照使用与保管制度，监督指导各部门档案归档与标准化管理；
（4）负责办公用品采购、设备维护、车辆调度、食堂运营等后勤事务，优化审批流程；
（5）对接外部单位，统筹重要接待工作及外部会议联络安排；
（6）完善投诉处理流程，推进重点诉求落实，提升响应效率；
（7）统筹法务工作协调法律风险防范，牵头制定并优化行政管理制度及流程，负责行政团队建设、工作计划执行监督及人员业务培训；
（8）负责集团工会相关工作，制定并实施集团工会年度工作计划；
（9）完成领导交办的其他工作。
2.任职资格
（1）35岁及以下，本科及以上学历，3年及以上行政办公室工作经验；
（2）熟悉现代行政管理体系，具备扎实的行政统筹、公文管理、后勤保障等专业知识，有较强的学习能力、组织协调能力和沟通能力，擅长制度建设和跨部门协同；
（3）具备较强的执行能力，熟练使用办公自动化系统及档案管理工作，有较强的文字撰写功底；
（4）中共（预备）党员优先。