人事行政主管

岗位职责：
日常行政管理：负责公司日常行政工作，确保办公室的正常运营，包括办公室环境的管理、办公设备的维护、办公物资的采购与管理等。
人员管理：协助人力资源部门进行员工考勤、档案管理等工作，组织员工的培训与发展，确保行政相关政策和流程的执行。
会议与活动安排：负责公司会议和企业活动的组织安排，确保会议室预定、设备配置以及相关材料的准备等工作顺利进行。
外部事务管理：协调与外部供应商、合作伙伴、政府部门等的沟通，处理日常外部事务，如合同签订、物资采购、公司对外宣传等。
财务协调：协助财务部门进行费用报销、预算管理和财务报表等行政类财务工作。
公司制度与流程优化：根据公司的发展，制定和完善公司内部管理制度和流程，提高办公效率和工作质量。
安全管理：负责公司办公区域的安全管理，协助制定应急预案，确保员工的工作环境安全。
文档管理：负责公司文件的管理与存档，确保文档的安全性、完整性和便捷性。
员工关系管理：协助处理员工关系问题，处理员工的日常需求，营造良好的公司文化氛围。
任职要求：
1：本科以上学历，三年以上行政管理经验，能力优秀学历放宽。
2：具备较强的团队管理和协调能力，能够有效地安排和监督日常行政工作。
3：能够与不同部门、员工以及外部供应商、合作伙伴等有效沟通与协调，处理突发事件。