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行政主管(A150118)

1-1.5万
  • 杭州上城区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系固定资产管理
职位描述:
一、岗位职责:
1、全力配合协助德清行政体系搭建、各项工作的开展、落地及实施。
2、配合跟进德清子公司办公场地落地装修。负责与设计、施工、监理等单位沟通协调,把控装修进度、质量及预算,确保场地按时按标准交付使用。​
3、负责德清办公场所日常行政事务:各类证照、证书、印章的使用与保管;资产管理;各类钥匙管理;环境卫生安全管理;档案资料管理、考勤管理、日常办公用品采购、发放;设备维修保养及更新工作等。​
4、负责行政相关制度的拟定、修改与完善工作,结合公司发展需求和实际运营情况,建立健全行政事务管理体系。​
5、建立健全德清公司的资产管理工作,严格落实固定资产管理制度,组织资产清查盘点,做好资产登记、调拨、报废等手续办理,确保资产账实相符。​
6、负责维护公司 IT 系统稳定运行,管理网络设备,制定并执行信息安全防护措施,防范网络安全风险,保障公司信息安全。​​
7、负责公司来电接听、来访接待、对外联络工作。​
8、负责公司对内、对外文化宣传工作,塑造良好企业形象。​
9、负责房屋租赁、办公网络等费用缴纳及日常维护事务,优化资源使用,降低行政成本。
10、落实公司场所门禁及消防管理工作,制定安全管理制度与应急预案;每日下班后检查各区域水、电、窗、门等设施关闭情况,及时处理安全隐患并反馈。
11、负责协助公司人力相关各项工作;
12、负责与政府对接,了解当地各项政策,申报各类政企补贴。
13、协助其他部门做好行政后勤保障工作,积极配合公司各地域合作伙伴工作,提供高效行政支持,保障公司整体运营顺畅。​
14、完成上级领导交办的其他行政相关工作任务。
职位要求:
二、任职要求​
1、大学本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、计算机等相关专业优先。​
2、具备 8年以上行政相关工作经历。
3、具备信息化基本能力,熟练使用 WORD、EXCEL、PS 等办公软件及行政管理相关软件。
4、爱岗敬业,责任心强;性格外向,沟通能力良好;工作细致、耐心、踏实,具备较强的文字和语言表达能力、规划能力;
5、思维敏捷,有一定行文写作能力,可独立编写内部文件及对外宣传材料。

工作地点

杭州上城区中国元谷·杭港科技大厦

职位发布者

邓萌/HR

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公司Logo追梦空天科技(苏州)有限公司
追梦空天科技是一家从事智能电动倾转旋翼飞机研制销售与服务保障的公司。公司依托清华大学技术和人才优势,以倾转旋翼构型设计与集成优化、高效航空电动推进、一体化飞推控制和智能飞行管理等为核心技术和发展方向,将率先推出吨级混合动力倾转旋翼飞机,实现批量生产交付,成为一家数百亿市值的国内航空科技企业,后续面向未来城市空中交通这一万亿级市场机遇,将逐步推出安全、环保、经济的客运垂直起降飞机,大幅提高出行效率,成为一家数千亿市值的航空科技企业。公司研发人员占比75%以上,是一支高素质、善创新的研发团队;20%以上员工具有硕士以上学历,核心团队毕业于清华大学、北京航空航天大学、西北工业大学、南京航空航天大学等国内一流高校,并有多名高校老师、科研院所专家担任公司技术顾问,为公司提供强大的研发保障。公司热忱欢迎各位有识之士加入,一起携手共创追梦新辉煌!
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