职位描述
1. 行政支持：高效安排总经理的日程、会议、差旅；准备、翻译及归档各类业务文件、报告、信函及合同。
2. 会议管理：组织安排高层管理会议，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的落实与执行情况。
3. 信息管理：负责公司核心信息的收集、整理与分析，为总经理的决策提供数据支持。撰写行业动态、市场趋势的摘要报告。
4. 沟通协调：作为总经理的代言人，高效、专业地完成与**船东、租家、港口、海事机构、船舶代理、供应商及内部各部门**的沟通与协调工作。
5. 项目协助：协助总经理推进重点项目的进展，跟踪项目节点，确保信息流畅。
6. 商务支持：协助准备商务谈判资料，参与接待重要客户与合作伙伴。
7. 保密工作：严格保守公司商业机密，包括但不限于运价、合同条款、船舶动态、客户信息等。
1. 学历专业：硕士及以上学历，航运管理、海事技术、国际贸易等相关专业优先。
2. 工作经验： 3年以上航运、物流或国际贸易行业相关工作经验。有总经理助理、部门经理助理或操作、商务岗位经验者优先考虑。
3. 语言能力：优秀的英语听说读写能力（CET-6或专业八级同等水平及以上），能够作为工作语言进行商务沟通、撰写邮件和翻译专业文件。掌握第二外语（如法语、西班牙语、葡萄牙语）者更佳。
4. 技能要求：
精通MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），擅长制作专业的PPT和数据分析报表。
拥有船舶操作、租船、船舶经纪等相关领域实际经验。
熟悉《海商法》、SOLAS公约等航运国际法规与惯例者。
工作地点
公司信息
公司介绍
About Us Sinopacific Engineering Contracting Co., Ltd or SPEc, provides end-to-end solutions and tonnage for offshore oil and gas, shipping and renewable energy industry. Backed by our international team with over 20 years of experience in engineering, procurement, and construction project management. Our goal is to secure successful delivery of engineering-intensive, purpose-oriented and energy-efficient modern assets. SPEC team has a proven design track record covering PSV, AHTS, lMR, Bulk Carrier, Gas Carrier, Topside modules, and a successful delivery of about 250 OSV, 200 Bulk Carrier, 15 Gas Carrier and 10 Topside modules. Our Competitive Edge • Engineering Excellence:End-to-end in-house engineering for the OSV segment with a proven track record • Market Leadership:Innovated tonnage by anticipating future trends, over>250 OSVs delivered • Sustainability Focus:Introducing incremental green technologies
工商信息
