岗位职责要求:
(1)全面保障会务组织、日常行政及人事支持工作的高效规范运行;
(2)严格执行单位各项制度流程,具备优秀的统筹协调能力、细致的事务处理能力和良好的人际沟通能力。具体包括:
1. 会务方面,负责会议全程的策划、通知、筹备、现场服务与纪要整理,确保各环节衔接顺畅;
2. 行政方面,负责办公环境、资产、档案、采购等日常运营支持,保障后勤体系稳定;
3. 人事方面,协助完成招聘、入职离职手续、考勤统计、培训组织及员工关系维护等基础工作。核心要求是严守组织纪律与保密原则,对经手的人事信息、内部决策、会议内容及其他敏感事项做到不泄露、不议论、不传播,具备高度的责任心、服务意识和职业操守。
(3)负责对应落实公司相关部门及公司领导交办的其他工作。
任职要求:
(1)本科及以上学历,管理类相关专业,有机关单位工作经历优先;
(2)具备良好的沟通能力和责任心,工作细致认真;
(3)熟练使用Word、Excel等办公软件及常见办公设备;
(4)具有出色的组织协调能力、沟通表达能力和服务意识,注重细节;
(5)具备团队合作及保密意识,服从工作安排;
(6)具有较强的学习能力,能快速适应工作环境。