• 岗位标题: 行政专员
-- 岗位职责:
1. 负责山东行政部日常办公事务的统筹与执行,包括办公用品采购与管理、办公环境维护、会议筹备与支持等
2. 协助组织公司在山东区域的员工活动、培训及其他集体性事务,保障活动顺利开展
3. 处理部门文件的收发、归档与管理,确保行政资料的完整性和可追溯性
4. 对接外部供应商(如物业、餐饮、快递等),维护良好合作关系并监督服务质量
5. 完成上级交办的其他行政相关临时性任务
-- 任职资格:
--- 硬性要求:
---- 教育背景:大专及以上学历,专业不限
---- 工作经验:1-3年行政、后勤或相关领域全职工作经验
---- 技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;具备基础的公文写作能力
--- 软性技能:
6. 具备良好的沟通协调能力,能高效对接内外部人员
7. 工作细致严谨,有较强的责任心和服务意识
8. 具备一定的问题解决能力,能灵活应对行政工作中的突发情况
9. 有团队协作精神,能积极配合部门及跨部门工作