综合管理行政人事

职位名称：综合行政人事管理 (HR & Administration Specialist )
所属部门：人力资源部
汇报对象：人力资源经理
工作类型：全职
工作地点：联东U谷
公司简介
我们是一家致力于创新研发、精密制造和全球化营销高端数控木工机械的国家高新技术企业，运营“银泰、科耐、东腾”多个品牌，产品远销全球50多个国家和地区。公司占地面积35000平方米，年产能超15000台，已斩获200+余项国家专利，拥有权威的产品国际认证；我们以创新的技术、卓越的品质和可靠的服务，为全球客户提供智能化的木工机械解决方案。加入我们，将在一个充满活力和支持的环境中，与行业顶尖专家共事，齐步开拓全球市场。
职位概述
我们正在寻找一位细心、主动且高效的行政人事多面手。您将成为公司运营的坚实后盾，全面负责公司的日常行政事务与基础人力资源管理工作。您的工作将直接影响到团队的工作环境、员工体验和公司运营的流畅度。理想的候选人是一位乐于服务、善于沟通且具备高度责任感的专业人士。
主要职责与工作内容
一、人力资源模块 (约30%工作量)
1. 招聘与配置：
执行部分职能岗、业务岗的招聘工作，包括职位发布、简历筛选、邀约初试安排与跟进。
管理招聘渠道，维护人才库，并协助办理员工的入离职、转正、调岗等手续。
2. 员工关系与企业文化：
负责员工档案花名册、合同等资料的建立与维护，确保合规性。
协助组织公司内部活动（如团建、年会、分享会、策划与组织节日庆祝等），积极传播公司文化。
成为员工可信赖的伙伴，解答基础的人事以及日常内勤方向的咨询。
3. 培训与考勤薪酬：
协助组织新员工入职培训，并协调各部门的培训安排。
负责公司考勤、请假、休假数据的统计与核对。
协助完成月度薪酬数据的初步计算与核对。
二、 行政管理模块 (约70%工作量)
1. 办公室与空间管理：
维护公司区域，访客门禁，接待面试、客户人员。
管理办公环境、办公用品及后勤物资的采购、发放与库存管理。
协调与物业、供应商（如绿植、保洁）的关系。
2. 后勤支持与活动协调：
负责员工差旅的预订安排（如机票、酒店）和来访客户的住宿交通安排。
策划与执行员工福利活动（如下午茶、生日会等）。
办公室卫生值日安排与监督
协助公司会议的准备、记录工作。
3. 资产与文档管理：
管理与分配公司固定资产（电脑、手机设备、手机卡等），并跟踪其使用状况。
负责公司文档、资料的管理与归档。
4. 采购与报销
办公用品的及时采购与报销。
任职资格要求
学历与经验：
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、商务英语或相关专业。
至少2年以上中大型公司行政、人事或综合岗位的工作经验，熟悉这两个模块的基础工作。
核心技能：
熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要精通Excel进行数据统计。
具备出色的中文沟通和书写能力，以及基本的英语听说读写能力（用于处理简单的英文邮件或接待外宾）。
具备强烈的服务意识、责任心和保密意识。
个人素质：
性格开朗，积极主动，具备出色的沟通协调能力和多任务处理能力。
细心、有条理，能够高效地处理繁琐的日常事务。
优先考虑条件：
有外贸、制造业或互联网行业相关工作经验者。
熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
我们提供
薪酬福利：具竞争力的薪酬、五险一金、带薪年假。
生活保障：餐食补贴、交通补贴、节日福利、定期体检、停车位免费。
职业发展：清晰的职业发展路径（专员→主管→经理）、系统的岗位技能培训。
工作环境：友好开放的团队氛围、舒适的办公环境、丰富的团队建设活动。
其他补充
上班时间：8：30-17:30
发薪日：15号
福利：五险一金
假期：弹性周末、节假日休息、免费停车
目前缺岗1名、招满停招、及时联络
ps（沟通前 请看下直线距离 通勤时间等 以免浪费大家时间）
如果您是一位注重细节、乐于服务团队并希望在行政人事领域深耕的专业人士，我们诚挚邀请您的加入。请将您的简历发送至后台“应聘行政人事专员-您的姓名”。
我们期待您的加入！
山东东腾机械有限公司