行政人事专员

人事专员
一、基础硬性条件
性别不限。
年龄24-30周岁以内。
会开车（手动挡、自动挡）。
有制造业、医疗、法律行业经验者优先。
具备普通话表达能力，发音标准，无地方口音掺杂。
3-5年行政或人事相关工作经验（具体年限根据公司规模调整）。
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学等相关专业优先。
二、核心能力要求
专业技能
招聘与配置：熟悉招聘全流程（制定招聘计划，发布职位信息，筛选简历并安排面试招，渠道维护，面试安排），能独立完成基础岗位的候选人筛选。
员工关系：掌握入职 / 离职流程、社保、公积金、考勤、调休、更新人事档案、管理等实操工作。
行政事务：负责公司日常行政事务、会议安排、会议纪要、文件归档、办公用品管理、维护办公环境等日常事务。
工具使用：精通 Excel（函数、数据透视表）、Word、PPT，熟悉 HR 系统（如钉钉、飞书、多维表格）。
制度执行：落实公司人力资源政策和行政管理制度，监督执行情况，协助组织员工培训、活动及绩效考核。
其他任务：完成上级交办的临时性工作。
软技能
沟通协调：能高效对接部门需求，化解员工疑问或矛盾。
细节把控：工作细致，确保档案、数据、流程零差错。
抗压能力：适应多任务并行处理，灵活应对突发事务。
学习能力：快速掌握新政策（如劳动法修订）、新工具或新业务需求。
三、职业素养与性格特质
职业态度
责任心强，严守公司机密（如薪资福利、人事档案信息）。
服务意识佳，主动为员工和部门提供支持。
性格适配
耐心、亲和力强，适合处理员工咨询与服务。
逻辑性强，善于梳理流程、优化行政效率。
四、加分项
持有企业人力资源管理师证书、人力资源管理专业人士资格认证（PHR/SPHR）、国际人力资源管理师（IPMA-HR、行政管理师证书、高级行政秘书证书、劳动关系协调员证书、心理咨询师证书者优先。
熟悉招聘渠道开发（如校园招聘、猎头合作、地推、线上线下招聘会等）。
有员工活动策划或培训执行经验。
具备基础法律知识（如《劳动合同法》《社会保险法》《合同法》）。
五、其他注意事项
稳定性：优先考虑本地求职者或长期居住规划者或者通勤单程35分钟以内者。