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办公室主任

1-1.5万
  • 广州天河区
  • 5-10年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务固定资产管理会务会议绩效管理工程施工
工作内容:
综合办公室主任负责公司的日常运营,协调各部门之间的关系,处理各种突发事件,协助公司领导进行行政管理、人事招聘和决策,确保公司高效运转,具体职责如下:
- 负责公司内部管理和外部的协调沟通,协助公司领导进行进行行政管理和决策;
- 协调各部门之间的关系,处理各种突发事件,确保公司高效运转;
- 管理和维护公司的固定资产和无形资产,负责公司办公用品的采购、管理及发放;
- 协助公司领导撰写或修改公司文件和报告,确保公司运营的规范化和高效化;并负责公司对外文件的收发、传递、办理等;
- 负责公司员工考勤、入职、离职等人事管理工作,协助公司领导制定和实施员工招聘、培训、绩效评估等人力资源政策;
- 负责公司会议的筹备、组织、执行和跟进工作,并协调会议所需的场地、设备等资源;
- 完成公司领导交办的其他临时性工作。
职位要求:
- 5年及以上工作经验,大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的判断力和解决问题的能力,能够胜任多种工作角色。
- 熟悉办公软件操作,具备良好的文档管理能力;
- 具有一定的行政管理经验,擅长处理公司日常行政事务;
- 具备良好的接待能力,能够为公司来访人员提供热情周到的接待服务。
- 有较强的责任心,有良好的职业操守,能适应快节奏的工作环境;
- 具备良好的抗压能力,能够接受工作中的挑战;
- 有工程或设计单位工作经验者优先。
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工作地点

广州天河区星汇国际大厦

职位发布者

刘先生/综合办公室主任

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广州晟世建筑工程有限公司成立于2022年年3月,是一家市政公用工程施工总承包二级资质发展稳健的民营企业,是一家集涉铁、道路、隧道和桥梁、市政公用工程施工、建筑劳务分包、铁路运输设备租赁服务、工程技术咨询服务为一体的施工单位。目前在佛山、梅州、东莞、珠海、清远、湛江、潮汕、深圳等地有在建或竣工收尾项目,年产值2个亿左右。人员精干,现状人员总共90多人,其中机关30人左右(机关设置:总经办(高管层)、人力行政部、财务部、物资部、工程部、商务法务部),各项目部合计共60人左右
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