更新于 2月5日

行政主管

9000-13000元
  • 惠州惠城区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系内勤管理后勤管理接受单休有五险包住专用设备制造电子设备制造通用设备制造
岗位职责:
(一)行政管理
1. 制定、修订公司行政管理制度并落地执行,统筹行政事务,优化流程、控制成本,搭建高效行政服务体系。
2. 管理行政团队,分配工作、指导下属,统筹公文处理、会议组织、对外接待、办公物资及费用管控等事宜。
3. 协调各部门行政衔接,处理行政突发问题,完成上级交办的其他行政工作。
(二)宿舍管理
4. 制定宿舍管理制度,负责员工入住、退宿办理及住宿信息归档,合理分配宿舍资源。
5. 定期开展宿舍卫生、安全检查,排查隐患并跟踪整改,协调宿舍设施维修、管控水电消耗。
6. 维护宿舍秩序,处理住宿矛盾及违规行为,开展安全、卫生宣传教育。
(三)设备管理及园区清洁
7. 统筹生产设备、办公设备、公共设施的日常管理,建立台账并定期维护,确保设备运行正常;协调专业人员进行维修、保养,并做好记录与费用管控。
8. 负责园区公共区域的清洁、绿化及环境维护工作,制定清洁标准与排班计划,监督保洁人员落实执行,确保园区环境整洁有序。
9. 定期巡查设备与园区环境,发现问题及时处理,持续优化设备使用效率与园区形象。
(四)安全事宜处理
10. 统筹公司各类安全管理,制定安全制度及应急预案,组织安全培训与演练。
11. 定期排查办公区、宿舍等区域安全隐患,建立台账并跟踪整改,杜绝安全事故。
12. 处置安全突发事故,对接相关部门做好救援、调查及善后工作,维护员工及公司财产安全。

任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理等相关专业优先;3年及以上行政主管工作经验,具备工厂安全管理,园区清洁、宿舍、饭堂、设备维修维护相关经验者优先。
2. 熟悉行政、宿舍、安全管理流程,具备统筹协调、公文写作及应急处置能力。
3. 熟悉安全生产、消防安全相关规定,能独立开展安全隐患排查及培训工作,具备团队管理及跨部门沟通能力。
4. 责任心强、工作严谨,具备良好的服务意识、原则性及执行力,有较强的保密及安全意识。
5. 无违法违纪记录,身体健康;具备安全管理员等相关证书者优先。

工作地点

惠州市-惠城区-三栋镇泰祥路

职位发布者

赖女士/人事经理

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