职位名称： 内业资料员 / 工程资料员（机电/消防/暖通方向）
所属部门： 工程部 / 项目部
直接上级： 项目经理 / 技术负责人
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职位概述
本岗位主要负责机电工程、消防工程、暖通空调工程等项目全过程的技术文件、施工记录、验收资料等的收集、整理、编制、报审、归档及移交工作。确保项目资料的完整性、准确性、规范性和可追溯性，以满足公司内部管理、监理审查、业主方及政府主管部门（如档案馆、质监站、消防验收部门等）的要求，是项目顺利推进和竣工验收的关键支持岗位。
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核心岗位职责
1. 项目前期资料准备：
· 负责收集、熟悉与项目相关的合同、施工图纸、设计变更、技术规范等文件。
· 协助编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件的报审稿。
· 向监理、建设单位报审施工单位资质、人员资质、施工机具报验等文件。
2. 施工过程资料管理：
· 材料设备管理： 收集、整理所有进场材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、检验报告、CCC认证等），并完成材料报验手续。
· 施工记录管理： 收集、核对并整理各类施工记录，如隐蔽工程验收记录、施工日志、试运行记录、管线测量记录等。
· 检验试验管理： 跟踪并收集所有第三方检测报告，如阀门试压、管道焊接探伤、接地电阻测试、消防设施检测、通风风量测试等。
· 影像资料管理： 负责拍摄、整理能反映施工关键工序、隐蔽部位、质量问题整改等情况的工程影像资料。
· 联系与沟通： 负责与甲方、监理、设计、分包单位之间的工程联系单、会议纪要等文件的收发、登记与归档。
3. 竣工验收资料汇编：
· 在项目后期，主导进行竣工资料的全面整理、立卷与汇编工作。
· 按照国家、地方及行业标准（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328）的要求，对资料进行分类、编目、装订。
· 编制竣工图，确保其与施工实际情况完全相符，并完成相关盖章签字手续。
· 编制资料总目录、卷内目录，确保资料齐全、完整、清晰。
4. 资料报验与移交：
· 负责向监理、业主方提交分部分项工程的验收资料。
· 配合完成政府部门的专项验收（如消防验收、节能验收等），提供完整合格的报验资料。
· 项目结束后，在规定时间内向建设单位、城建档案馆移交完整的竣工档案，并办理移交手续。
5. 内部管理与协助：
· 负责项目部的日常行政文件管理。
· 保管和使用项目部的印章。
· 协助项目经理完成进度款申请的资料支持工作。
· 完成领导交办的其他相关工作。
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任职资格要求
1. 学历与专业：
· 大专及以上学历，建筑工程、机电工程、暖通、给排水、消防工程、工程管理等相关专业优先。
2. 工作经验：
· 具备 1-3年及以上 机电、消防或暖通项目内业资料员工作经验，有独立完成至少一个完整项目竣工资料汇编经验者优先。
· 熟悉建筑行业的相关法律法规、施工及验收规范。
3. 知识与技能：
· 精通办公软件： 熟练使用Word、Excel、PPT等，能够高效处理文档和表格。
· 熟悉专业软件： 熟练使用AutoCAD（用于查看图纸和简单修改竣工图）；了解资料管理软件者优先。
· 熟悉资料流程： 深刻理解从施工到竣工的整个资料管理流程，特别是消防验收资料的专项要求。
· 文书能力： 具备良好的书面表达能力，能规范地编写各类工程文件。
4. 能力与素质：
· 严谨细致： 极强的责任心和耐心，对数字和文字敏感，能确保资料的准确性。
· 条理清晰： 优秀的逻辑性和条理性，能对海量资料进行科学分类和管理。
· 沟通协调能力： 能够有效地与项目内部各岗位人员及外部相关单位进行沟通。
· 抗压能力： 能适应项目工地的工作环境，能在项目竣工前的紧张阶段承受压力，按时完成任务。
· 学习能力： 能够快速学习新的规范和要求。
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工作环境与特点
· 工作地点： 通常在项目施工现场的办公室，也可能需要随项目地点变动。
· 工作性质： 以室内办公为主，但需要频繁前往施工现场核对实际情况。
· 团队协作： 需要与项目经理、技术员、施工员、质检员等紧密配合。