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办公室主任

8000-12000元
  • 郑州金水区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理企业文化办公用品/设备
工作职责:
1. 负责公司总部的管理和运营,包括协调各部门在总部工作的安排和布置,制定和执行总部工作规范和流程,保证办公室的正常运转。
2. 负责公司内部文件的管理和归档,保证文件的安全性和保密性,协助各部门进行文件的编制和整理,建立健全文件管理制度。
3. 负责公司的接待工作,包括接待来访客人、电话接听和转接、信件处理等,保证公司形象的良好和稳定。
4. 负责公司总部各类会议的组织和协调以及会议室的日常管理使用等,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等,保证会议的顺利进行。
5. 负责监控公司各类办公用品及福利用品采购工作,包括办公用品、文具、劳保用品等的采购和管理,保证采购的合理性和经济性,协助各部门进行采购计划的编制和执行。
6. 负责公司总部固定资产管理工作,建立固定资产制度,搭建固定资产管理流程及规范化运作。
7. 负责公司总部职场的5S管理,对公司职场各区域卫生以及仓库等区域进行合理优化及管控。
8. 负责公司司机及车辆管理工作,包括车辆的维护和保养、车辆的保险和年检、车辆的分配和调度等,保证车辆的安全和稳定运行。
任职资格:
1. 本科及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
2. 具有较强的组织和协调能力,能够独立完成工作任务;
3. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门和来访人员进行有效的沟通和交流;
4. 熟悉办公室管理和流程,熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
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工作地点

郑州市-金水区-金成国际广场B座21层2106、2107号

职位发布者

陈女士/行政人事专员

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公司Logo河南培铸教育科技有限公司
公司愿景:创建全国一流的职业院校学生自我管理模式,做中国职业院校德育工作的持续领跑者。公司使命:不辜负每所学校的重托,不辜负每个学生的潜能公司精神:培根铸魂启智润心价值观:诚信服务创新发展追求共赢公司发展历程始于2012年,鹤壁工业中专(2010年12月——2020年4月,冯京铭任党委书记兼校长),学生自我管理在学校推行2012-2014,学生自我管理模式日趋完善,鹤壁工业中专学生德育效果显著。2015——2019年,鹤壁工业中专成为全国著名中职德育名校,每年吸引全国各地400余家兄弟院校到校参观学习。2016年,冯京铭任河南省中等职业学校班主任工作研究与指导中心专家委员。2018年,学生自我管理团队走出鹤壁工业中专驻进浚县卫溪中学和新乡市工业学校。2019年,鹤壁工业中专成功举办河南省中职班主任大赛。2019年,进驻商丘市中等专业学校。2020——2022,成为学生综合素养提升服务供应商。2020年5月,创始人成立河南陆陆铭教育有限公司,专业推广学生自我管理模式。2020年6月,管理团队进驻北京商鲲天津校区和福建省鸿源技术学校。2021年,通过公开投标进驻河南省工业学校、翼南技师学院、河南省民族中专、河南信息工程学校等,合作院校达到12所。2022年,进驻郑州工业安全职业学院、郑州市金融学校、南阳工艺美术职业学院,合作院校达到16所。2023,学校综合服务供应商。公司组建学生综合素养提升业务部,学生综合素质拓展训练业务部,院校物业(保安)业务部,院校项目建设(实训设备、信息化建设、校园文化、内涵建设等)业务部,职教高考培训业务部,职业院校托管部。
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