行政文书档案管理

岗位职责
1. 负责公司各类行政文件、通知、报告、函件的起草、撰写、校对与排版，确保文件格式规范、内容准确、逻辑清晰。
2. 承担公司文件、合同、档案的收集、整理、分类、归档与保管工作，建立健全档案管理台账，保障档案查阅便捷、安全。
3. 协助组织公司各类会议，负责会议通知的下发、会议纪要的记录与整理，跟踪会议决议的执行情况并及时反馈。
4. 协助完成公司固定资产的登记、盘点与维护工作，记录资产变动情况，保障资产账实相符。
5. 负责公司日常行政接待工作，包括来访人员的引导、茶水招待及相关事宜的协调对接。
6. 完成上级交办的其他行政相关工作任务。
任职要求
1. 学历要求：本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 经验要求：1-2年以上行政文书、文秘相关工作经验，熟悉行政办公流程者优先。
3. 技能要求
◦ 具备扎实的文字功底，熟练掌握各类公文写作规范，能独立完成各类文书撰写。
◦ 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，掌握文档排版、表格制作及数据统计技巧。
◦ 具备良好的档案管理能力，熟悉档案分类、归档及保管的相关要求。
4. 素质要求
◦ 工作细致认真、责任心强，具备较强的抗压能力和执行力。
◦ 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效配合团队完成工作。
◦ 严格遵守公司保密制度，对工作中接触的敏感信息严格保密。