岗位职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、维护前台区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
任职要求:
1、形象气质佳,身高160以上,具备基本的商务礼仪;
2、大专以上学历,专业不限,性格开朗,责任心强;
3、1年以上行政前台或文员工作经验;
4、有1年以上活动组织经验者优先;
5、年龄:25---35岁。
晋升通道:
行政前台→行政专员→行政主管→行政经理
福利待遇:五险一金、生日节日福利、国家节假日、定期团建、下午茶;
· 技能要求:
· 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
· 具备良好的书面和口头表达能力,沟通协调能力强。
· 具备较强的服务意识、责任心和主动性。
· 具备一定的资产管理、活动组织和供应商管理能力。
· 能够高效处理多任务,并在快节奏的工作环境中保持细致和耐心。
· 素质要求: 形象端庄,性格开朗,有亲和力,具备良好的团队合作精神和解决问题的能力。