岗位职责:
1. 战略与部门统筹:参与公司战略规划,制定行政管理制度与流程,统筹综合行政部日常运营管理,保障行政后勤工作高效规范。
2. 合同审核管理:审核各类合同协议,把控合法合规性与风险点,建立合同全生命周期管理机制,跟踪签订、履行、归档全流程。
3. 公文与文件管理:撰写、审核公司重要公文及日常文件,统筹文件收发、归档与保密管理,确保文件安全可追溯。
4. 财务相关管理:编制行政类费用预算并管控执行,审核费用报销单据,协调行政与财务部门衔接,协助财务核算与资产盘点。
5. 团队与后勤保障:管理行政团队,提升团队效能;统筹办公环境、物资采购、固定资产、会务接待等后勤保障工作,控制成本。
6. 跨部门协调与应急:协调跨部门行政协作,传达落实管理层部署;牵头处理重大行政突发事件。
7. 其他:完成管理层交办的其他行政综合工作。
岗位要求:
1. 学历专业:大专及以上,行政管理、法学、财务管理等相关专业优先,本科优先。
2. 工作经验:5年以上行政综合管理经验,3年以上团队/部门管理经验;具备合同审核、公文撰写、费用管控实操经验,有财务相关经验优先。
3. 专业能力:熟悉合同法等法规,具备合同审核、公文撰写审核能力;掌握基础财务知识,懂预算与费用管控;具备统筹规划、组织协调及团队管理能力。
4. 素质要求:责任心强、严谨细致、积极主动,抗压与应急能力强,有服务意识,严守保密制度。
5. 其他:熟练使用Office办公软件,中大型企业相关岗位经验优先。