行政专员

【典尚装饰】装饰有限公司 - 行政秘书岗位工作细则
岗位标签： 团队的“大管家”、设计的“守护者”、老板的“左右手”
一、 我们是谁—— 寻找同频的伙伴
我们是一家专注于 [居住空间美学环境以及居住实用性化的设计和方案100%落地的装修公司] 我们相信设计的力量，致力于为每一位客户构筑充满情感与功能的理想空间。在这里，没有冰冷的流水线，只有对每个细节的热忱。我们团队精干、氛围开放，期待一位细心、有条理、充满活力的你，成为我们的核心枢纽，让创意更自由地生长。
二、 核心使命
作为行政秘书，您将是公司高效运转的“润滑剂”和“稳定器”。您需要支撑老板的日常管理与决策，协调内外资源，管理办公环境，确保公司的后勤体系流畅运作，让设计团队可以心无旁骛地专注于创作。
三、 具体工作职责（要做什么？）
1. 核心行政支持 (老板的“左右手”)
· 高效、精准地处理老板的日常日程安排，包括会议、约见、差旅等。
· 负责公司内部会议、设计评审会的安排、通知、记录与纪要整理，并跟踪决议事项的落实。
· 协助老板起草、整理、归档各类公司文件、报告、合同及提案。
· 接听与拨打重要电话，礼貌接待来访客户，展现公司专业形象。
2. 文档与资料管理 (设计的“守护者”)
· 建立并维护公司物理及电子档案系统，确保项目合同、设计图纸、供应商资料、客户文件等有序、安全、易于检索。
· 负责公司图书、材料样本、设计资料的管理与更新。
· 管理公司印章、证照，负责年检、变更等事宜。
3. 办公环境与后勤保障 (团队的“大管家”)
负责办公环境的日常维护，营造一个整洁、优美、激发灵感的工作空间（我们知道，这对设计公司至关重要！）。
· 管理办公用品、茶水间的物资采购、发放与库存管理。
· 协调物业、网络、设备（打印机、投影仪等）的报修与维护。
· 策划和组织简单的团队活动，如下午茶、生日会、周年庆等，营造积极温暖的团队氛围。
4. 财务辅助工作
· 协助处理日常报销的初步审核、整理与登记。
· 管理与核对员工的考勤、请假记录。
· 物业、供应商等的费用结算。
5. 客户关系辅助
· 在项目初期，协助进行客户信息的登记与整理。
· 在重要节日前，协助准备客户礼品与问候。
. 做客户的“第一印象官”，以专业、亲切的形象接待每一位客户，展现我们公司的品味与温度。
四、 我们期待的你 (任职资格)
硬性要求：
· 大专及以上学历，文秘、行政管理、等相关专业优先。
· 1年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
· 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备优秀的文书写作能力。
· 具备良好的沟通表达能力、服务意识和保密意识。
我们更看重的软实力：
· 极致的条理性与细节控： 能在一片创意混沌中，建立并维持清晰的秩序。做事井井有条，注重细节，追求完美。
· 强大的多任务处理能力： 能同时处理多项事务，分清主次，忙而不乱。
· 积极主动的主人翁精神： 能预见需求，主动解决问题，而非被动等待指令。
· 沉稳与亲和力并存： 对内是团队的温暖粘合剂，对外是公司得体的形象代表。
· 对“美”有基本感知力： 由于身处设计公司，我们希望你对美学、对整洁有序的办公环境有天然的追求，能理解并支持设计师们的工作。
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五、 您将获得
· 有竞争力的薪酬： 月薪3k + 绩效奖金。
· 完善的福利保障： 五险一金、节假日福利、
· 美好的工作环境： 在一个由设计师打造的精美办公室里工作，每天被美好事物包围。
· 温暖的团队氛围：人性化自主管理，老板nice，同事有趣，没有复杂的办公室政治。
· 成长与发展空间： 作为公司早期的核心成员，您将有机会全面了解公司的运营，获得快速的个人成长。
六、 如何加入我们？
如果您觉得这就是为您量身打造的岗位，请将您的简历发送至：[***************]
邮件主题请注明：“行政秘书应聘 + 您的姓名”
我们期待与独具慧眼的您相遇！
【典尚】装饰有限公司
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