人事专员

一、 主要岗位职责
1. 招聘与配置
执行具体的招聘计划，发布招聘职位信息。
维护线上招聘平台、劳务合作方等渠道。
初步筛选简历，电话邀约面试，接待面试人员，安排面试流程。
办理新员工入职手续，包括劳动合同/协议签订、录入系统、安排宿舍等。
2. 员工关系与入离职管理
负责新员工入职引导，介绍公司文化、厂规厂纪、5S及安全须知。
办理员工转正、调岗、续签、离职等手续，进行离职面谈（初级），并记录原因。
解答员工关于公司制度、考勤、薪资等方面的日常咨询。
深入车间，与一线员工保持良好沟通，及时向上级反馈员工动态和潜在问题。
协助组织员工活动、座谈会等。
3. 考勤与薪酬福利核算
负责全体员工（尤其是一线员工）的日常考勤核对、请假、加班、旷工等记录的统计与整理，确保数据100%准确。
协助上级进行月度薪酬数据的初步核算与制作。
负责员工社保、公积金的申报、缴纳、转移及相关手续的办理。
4. 人事档案与信息系统维护
建立、维护和管理员工人事档案（包括纸质和电子档案），确保齐全、规范、保密。
开具各类人事证明（如在职、收入证明）。
5. 其他
组织新员工入职培训、安全培训等活动，负责会场安排、签到、记录等。
管理培训用品和材料。
进行工伤事件的报备、资料收集等工作。
确保各项操作严格遵守劳动法规和公司流程。
三、 任职资格要求
1. 学历与专业
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验
1-3年 人力资源相关工作经验，有制造业从业经验者优先。
熟悉招聘、考勤、入职离职办理等HR基础操作流程。
应届毕业生如条件优秀亦可考虑，但需对制造业HR工作有浓厚兴趣和吃苦耐劳的精神。
3. 知识与技能
基础知识： 了解《劳动合同法》等基础劳动法律法规；掌握人力资源管理的基础知识。
办公软件： 必须熟练使用Office办公软件，尤其是Excel（需掌握VLOOKUP、数据透视表等函数进行数据统计和处理）。
沟通能力： 具备良好的沟通能力和服务意识，能耐心与一线员工交流。
学习能力： 能快速学习并掌握公司使用的HR系统或考勤系统。
4. 能力与素质
极高的细心与责任心： 处理考勤、薪资数据必须严谨细致，对数字敏感，追求零错误。
执行力与效率： 能高效处理大量事务性工作，做事有条理，抗压性强。
主动性： 能主动发现工作中的问题并向上级提出改善建议。
保密意识： 严守公司人事机密，不泄露任何敏感信息。
亲和力： 富有耐心和同理心，能妥善处理员工询问。
吃苦耐劳： 愿意下车间与员工沟通，适应制造业的工作环境。