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人力资源专员/助理
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东莞
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职位描述
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人事行政岗位职责与任职要求
一、岗位职责
1. 人力资源管理
• 负责员工招聘工作,根据公司需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,完成人员招聘及录用手续办理,为公司及时补充优质人才 。
• 完善员工培训体系,针对新员工开展入职培训,组织在职员工的技能培训与职业发展培训,提升员工专业能力与综合素质。
• 做好员工关系管理,定期与员工沟通交流,了解员工思想动态,处理员工投诉与劳动纠纷,营造和谐的工作氛围,提高员工满意度与忠诚度。
• 管理员工考勤、休假,统计考勤数据,核算员工薪酬,确保薪酬准确按时发放,并做好社保、公积金等福利的办理与管理工作。
2. 行政管理
• 负责公司办公环境的日常维护与管理,包括办公设施设备的采购、维修、保养,办公区域的清洁、绿化,为员工提供舒适的办公条件。
• 制定并完善公司行政管理制度与流程,确保公司行政工作规范、高效运行,并监督制度的执行情况,及时发现问题并进行调整优化。
• 统筹公司各类会议安排,包括会议场地预订、设备调试、会议通知发放、会议记录整理与归档,保障会议顺利进行,推动会议决策的落实。
• 管理公司各类文件资料,包括文件的起草、收发、传阅、归档,建立完善的档案管理体系,确保文件资料的完整性、安全性与可查阅性。
• 负责公司接待工作,安排接待流程、场地布置、餐饮住宿等,展现公司良好形象,维护重要客户及合作伙伴关系。
二、任职要求
1. 教育背景:人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业大专及以上学历,具备扎实的专业理论知识。
2. 工作经验:1 - 3年人事行政相关工作经验,熟悉人事行政各项工作流程,有成功招聘、培训或行政管理项目经验者优先。
3. 专业技能
• 熟练掌握人力资源六大模块知识,熟悉国家及地方劳动法律法规,能独立完成薪酬核算、社保办理等工作。
• 具备良好的公文写作能力,能够熟练起草各类行政文件、报告;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,高效处理日常工作事务。
4. 综合素质
• 具备优秀的沟通协调能力,能够与公司内部各部门及外部机构进行有效沟通,妥善处理各类问题。
• 工作责任心强,细致认真,具备良好的计划与执行能力,能够高效完成各项工作任务,及时处理突发情况。
• 具有较强的学习能力与创新意识,能快速适应公司发展变化,不断优化人事行政工作流程与方法 。
工作地点
广东省东莞市塘厦镇林村新洲中街36号
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